För seniorer: Hur man utforskar Microsoft Excels unika egenskaper - dummies

Excel har många element som är gemensamma med Microsoft Office-gränssnittet, men det numeriska programet har också de funktioner som är unika. Till att börja med kallas ark (som motsvarar en sida i ett Word-dokument) även kalkylblad. En arbetsbok är hela datafilen, som innehåller en eller flera arbetsblad.

Dessa unika Excel-funktioner inkluderar artiklar som radnummerering, en formelbalk och flikar i arbetsbladet:

• Radnummer: Varje rad har ett unikt nummer. För att välja en hel rad, klicka på dess nummer.

• Kolumnbokstäver: Varje kolumn har ett unikt brev. För att välja en hel kolumn väljer du dess bokstav.

• Celler: Vid korsningen av varje rad och kolumnen är en cell. Du skriver in innehåll i en cell genom att klicka på cellen och sedan skriva.

• Aktiv cellindikator (a. A. Cellmarkören): Den här tjocka konturen indikerar vilken cell som är den aktiva cellen - där markören befinner sig för tillfället. Oavsett vad du skriver nästa visas i den aktiva cellen, och vilka kommandon du utfärdar gäller för den cellen.

• Namnfält: Den aktiva cellens namn visas här. Om exempelvis den valda cellen ligger vid korsningen av kolumn A och rad 1 visas A1 i rutan Namn.

• Formula bar: Innehållet i den valda cellen visas här. Om innehållet är text visas den här texten som i cellen själv. Om innehållet är en formel visas formeln här, och resultatet av formeln visas i cellen. Om cellen till exempel innehåller formeln = 2 + 1 visar formelfältet = 2 + 1 och cellen själv visar 3.

• En formel är ett matteuttryck som börjar med ett lika tecken, till exempel = 2 + 1. Formler kan också innehålla cellreferenser. Till exempel lägger = A2 + B2 den mängd som finns i cell A2 till mängden som finns i B2.

• Kalkylarkflikar: Som standard har varje arbetsboksfil tre ark. De är som sidor i en anteckningsbok. Varje ark visas som en flik; klicka på en flik för att växla till det aktuella arket.