För seniorer: hur man formaterar ett Excel-diagram - dummies

Du kan formatera nästan alla aspekter av ett Microsoft Excel-diagram. Du kan ändra färgen på varje dataserie, till exempel, och ändra teckensnitt och storlek på varje textobjekt. Du kan justera rotationen på ett 3-D-diagram, flytta legenden till olika positioner, lägga till eller ta bort diagramtiteln och olika typer av etiketter och mycket mer.

Det enklaste sättet att ändra utseendet på ett diagram är att tillämpa en diagramstil till den. Diagramformat finns på fliken Design. Med det valda diagrammet öppnar du Chart Style-galleriet och väljer en av stilinställningarna.

Färgerna i diagramstilen kommer från det färgtema som du använde i arbetsboken. Välj ett annat färgtema genom att välja antingen Sidlayout → Teman → Teman eller Sidlayout → Teman → Färger.

Fliken Layout ger kontroller för många av de enskilda elementen i ett diagram, till exempel diagramtitel, axeltitlar, legender och så vidare. Klicka på en av dessa knappar och gör sedan ett val om hur (eller om) du vill att det här elementet ska visas.

Om fliken Layout inte är tillgänglig, kontrollera att du har valt diagrammet.

Varje element i diagrammet kan också väljas för formatering. Du kan till exempel klicka på legenden och sedan använda formatering till bara det.

Ibland väljer du ett litet element i ett diagram - och säger vad du valt - det är svårt, så Excel erbjuder lite hjälp. På fliken Format heter den vänstra gruppen den nuvarande urvalet. Den har en rullgardinslista från vilken du kan välja ett diagramelement, som ett alternativ till att klicka på ett diagramelement för att välja det.

När du har valt ett diagramelement använder du verktygen på fliken Format för att använda formatering:

• Använd någon av kontrollerna här för att tillämpa en färg-, kant-, special- eller annat formateringsalternativ till det. Ett Shape Styles-galleri erbjuder till exempel former och formateringsinställningar, och ett WordArt Styles-galleri innehåller förinställningar för olika typer av textformatering.

• Välj Format → Aktuellt urval → Formatval för att öppna en dialogruta för formatering av det här elementet.

  

Alternativt kan du högerklicka på det valda elementet och välja formatkommandot från menyn som visas. Det exakta namnet på kommandot varierar. Till exempel, när en dataserie väljs och högerklickad, är kommandot formatdataserie.

När du öppnar dialogrutan Format för ett visst element (välj elementet och välj sedan Format → Aktuellt urval → Formatval), beror alternativen på typen av element. En lista med kategorier visas till vänster. Klicka på en kategori för att visa dess alternativ och gör sedan dina val.

Dialogrutorna som används för diagramformatering är icke-modala, vilket betyder två saker:

• Alla ändringar du gör i dessa dialogrutor träder i kraft omedelbart.

• Dialogrutan kan vara öppen medan du arbetar på andra delar av arbetsbladet.

Denna inställning skiljer sig från de flesta andra dialogrutor i Windows-program, där du inte kan göra något annat tills du stänger dem och där ändringarna inte träder i kraft tills du klickar på OK eller Använd.

Du kan skapa några intressanta effekter genom att rotera 3-D-diagram. För att experimentera med ett diagrams rotation, välj Layout → Bakgrund → 3-D Rotation.