För seniorer: hur man flyttar och kopierar innehåll i Office 2010 - dummies

För storskalig redigering (t.ex. hela avsnitt och sidor med text) i Office 2010 kan enkelt flytta eller kopiera text och grafik inom samma applikation (även mellan olika datafiler) eller från en applikation till en annan.

Antag att du vill skapa några bilder för en presentation du ger på ett klubbmöte. Du kan skriva översikten i Word och sedan kopiera texten till PowerPoint för att klä upp dig med grafik och animering.

Här är två sätt att flytta och kopiera:

• Dra och släpp: Använd musen för att dra vald text eller grafik från en plats till en annan.

• Kopiera till t han Urklipp: Klipp eller kopiera innehållet till Urklippet (ett temporärt hållområde i Windows) och klistra sedan in det på en annan plats.

Dra och släpp för att flytta innehållet i Office

Om du vill använda metoden för kopiering för släp väljer du det innehåll som ska dras och håller sedan ned vänster musknapp medan du drar den till den nya platsen. Släpp sedan musknappen för att släppa den där.

• Dra och släppa i ett dokument: Om du drar och släpper innehåll i ett dokument, men källan och destinationsplatserna är för långt ifrån varandra för att se samtidigt vill öppna ett annat fönster som innehåller samma fil och sedan rulla dem till två olika fläckar.

  Om du vill göra det i Word, Excel eller PowerPoint väljer du Visa → Nytt fönster. Eftersom du måste kunna se både start- och slutpunkterna samtidigt måste du kanske ordna och ändra storlek på vissa Windows-skärmar.

  Om du öppnar ett nytt fönster med Visa → Nytt fönster, kommer det andra fönstret att ha samma namn men kommer att ha ett nummer bifogat det, till exempel Budget. xlsx: 2. Det andra fönstret är en alternativ vy av den första; Alla ändringar som gjorts i en återspeglas i den andra.

• Dra och släppa mellan dokument: Öppna båda dokumenten samtidigt. Du måste kunna se både start- och slutpunkterna samtidigt, så du kan behöva ordna och ändra storlek på vissa Windows-skärmar. Om du vill ändra storlek på ett fönster drar du det nedre högra hörnet av fönstret.

Du är inte begränsad till att kopiera innehåll mellan dokument i samma ansökan. Det vill säga du kan kopiera från Word till Word, Word to PowerPoint och så vidare.

Om du vill kopiera den markerade texten eller grafiken håller du ned Ctrl medan du drar. Du märker när du drar att muspekaren visar ett litet plustecken som indikerar att du gör en kopia.

Kopiera till Urklipp i Office

Om du ställer in bildskärmen så att både källan och destinationen visas på skärmen på en gång är besvärlig, är det bättre att använda Urklipp-metoden för att flytta innehållet. Den här metoden placerar källmaterialet i ett doldt temporärt lagringsområde i Windows och klistrar sedan in det från destinationen.

Eftersom klippbordet är nästan universellt kan du använda det för att flytta eller kopiera data från (nästan) vilken som helst applikation till någon annan applikation, även icke-Microsoft-program. Du kan till exempel kopiera text från Word och klistra in det i ett grafikprogram som Photoshop, och det skulle se ut som en grafik. Eller du kan kopiera kalkylarkceller från Excel och klistra in dem i ett webbplatsbyggnadsprogram, till exempel Dreamweaver, och det skulle bli ett webbtabell.

Välj det innehåll du vill klippa eller kopiera och klippa, kopiera och klistra in:

• För att flytta något: Använd klipp och klistra in sedan.

• För att kopiera något: Använd Kopiera och klistra in sedan.

Flytta eller kopiera via Urklipp-metoden är alltid en tvåstegsprocess.

Fliken Hem i Clipboard-gruppen på bandet ger knappar för kommandona, men du kan också använda tangentbord eller musmetoder om du hittar dem enklare.