För seniorer: hur man sparar ditt arbete i Office 2010 - dummies

När du arbetar i en Office 2010-applikation lagras innehållet du skapar i datorns minne. Det här minnet är bara tillfälligt lagringsutrymme. Du måste spara ditt jobb när du avslutar programmet eller stänger av datorn, för annars kommer du att förlora vad som lagras i minnet.

Du kan spara dina filer på flera sätt:

• Klicka på fliken Fil och klicka på Spara.

• Tryck på Ctrl + S.

• Klicka på Spara-knappen på snabbåtkomstverktygsfältet.

Första gången du sparar en fil uppmanas programmet att ange ett namn i dialogrutan Spara som. Du kan också ändra spara platsen om du vill ha något annat än standardinställningarna.

För Windows Vista och Windows 7-användare är standardlagringsplatsen en mapp som heter Dokument. För Windows XP-användare, kolla i mappen Mina dokument.

När du sparar en redan sparad fil, återgår inte dialogrutan Spara som. filen sparas med de senaste inställningarna. Om du vill ändra inställningarna (t.ex. plats eller filtyp) eller spara under ett annat namn väljer du Arkiv → Spara som om dialogrutan Spara som visas.

För att ändra filtyp, öppna listan Spara som typ och gör ett annat val. I var och en av applikationerna finns det tre viktiga filtyper som känner till:

• Standard: Standardformatet i varje program stöder alla 2007 och 2010-funktioner utom makron. Filförlängningen slutar i bokstaven X för var och en: Word är. docx; Excel är. xlsx; PowerPoint är. pptx.

• Makroaktiverad: Detta format stöder alla 2007 och 2010-funktioner, inklusive makron. Filförlängningen slutar i bokstaven M för var och en:. docm,. xlsm och. pptm.

• Office 97-2003: Filtyperna för Office 2007 och 2010 är identiska. Varje applikation innehåller ett filformat för bakåtkompatibilitet med tidigare versioner av programmet (versioner 97 till och med 2003). Vissa mindre funktionaliteter kan gå förlorade när du sparar i det här formatet. Filförlängningarna är. doc,. xls och. ppt.

När du är klar klickar du på Spara.