För seniorer: hur man arbetar med teman i Office 2010 - dummies

Teman är användbart när du vill standardisera formateringen mellan flera dokument eller mellan program i Office 2010. Teman anger generellt inställningar för teckensnitt, färger och grafiska effekter. Du kanske till exempel vill ha din resumé och det brev du skickar med det för att vara konsekvent i formateringen. Att tillämpa samma tema till båda ser till att de använder samma teckensnitt och färger.

Eller, större bild, du kan använda ett tema för att tillämpa konsekvent formatering över många dokument och till och med mellan program. Du kan till exempel ha ett Word-dokument som använder samma tema som din PowerPoint-presentation i samma ämne, så det verkar som om de matchar.

Du kan också tillämpa mer specifika teman som bara täcker en av dem: teckensnitt, temaer och effekter. Det här är bra eftersom det låter dig kombinera delarna av olika teman för att skapa ditt eget speciella utseende. Du kan till exempel använda teckensnitt från ett tema och färgerna från en annan.

I stället för att välja en viss typsnitt, färg eller grafisk effekt för ett objekt i ett av Office-programmen, kan du istället välja att tillämpa en av temaplaceringarna. En temaplatshållare formaterar objektet med vilken definition det aktuella temat specificerar. Om du ändrar till ett annat tema senare ändras objektet utseende.

Om du vill tillämpa ett tema i Word eller Excel väljer du Sidlayout → Teman och väljer sedan ett tema från menyn som visas.

Om du vill tillämpa ett tema i PowerPoint har du två metoder:

• På fliken Design klickar du på ett av proverna i teman gruppen.

• På fliken Design klickar du på nedpilen i Teman-gruppen och väljer ett tema från menyn som visas.

  

Varje tema på menyn har ett namn, men du kan inte få en mycket bra övergripande känsla av ett tema utan att se det i aktion. Lyckligtvis finns det ett snabbt sätt att göra detta. Håll muspekaren bara över ett tema, och dokumentet bakom menyn visar en förhandsgranskning av hur temat kommer att påverka det.

Se till att du har lite text i dokumentet, i ett område som inte är förskämt när menyn är öppen.

Om du tillämpar ett tema (eller en förhandsgranskning) och det verkar inte ha någon effekt, har du förmodligen särskilda teckensnitt och / eller färger som valts som överväger temainställningarna.