Format Specifika trenderperioder i Excel-instrumentpaneler - dummies

En av de vanligaste begreppen som används i Excel-instrumentpaneler och rapporter är trend. Vissa av dina trendingkomponenter kan innehålla vissa perioder i vilka en speciell händelse inträffade, vilket orsakade en anomali i trendermönstret. Till exempel kan du ha en ovanligt stor spets eller dopp i trenden som orsakats av en viss händelse i din organisation.

I sådana fall kan det vara till hjälp att betona specifika perioder i din trend med speciell formatering.

Föreställ dig att du just skapat diagramkomponenten som illustreras i denna figur och du vill förklara spetsen i oktober. Du kan självklart använda en fotnot någonstans, men det skulle tvinga din publik att leta efter en förklaring någon annanstans på din instrumentpanel. Att uppmärksamma en anomali direkt på diagrammet hjälper till att ge ditt publikum kontext utan att behöva titta bort från diagrammet.

En enkel lösning är att formatera datapunktet för oktober för att visas i en annan färg och sedan lägga till en enkel textruta som förklarar spetsen.

För att formatera en enda datapunkt:

1. Klicka på datapunkten en gång.

   Här placeras punkter på alla datapunkter i serien.

2. Klicka på datapunktet igen för att säkerställa att Excel vet att du bara formaterar den enda datapunkten.

   Punkterna försvinner allt utom måldatapunkten.

3. Högerklicka och välj Format Data Point.

   Detta öppnar dialogrutan Formatdatapunkt, som visas i denna figur. Tanken är att justera formateringsegenskaperna för datapunkten som du tycker är lämplig.

   

   Dialogrutan som visas i den föregående bilden är för ett kolumnschema. Olika diagramtyper har olika alternativ i dialogrutan Formatdatapunkt. Ändå är ideen densamma, eftersom du kan justera egenskaperna i dialogrutan Formatdatapunkt för att ändra formateringen av en enda datapunkt.

   Efter att ha ändrat fyllfärgen på oktoberdatapunkten och lagt till en textruta med något sammanhang, förklarar diagrammet snyggt spetsen, vilket visas i denna figur.

   

Om du vill lägga till en textruta i ett diagram klickar du på fliken Infoga i bandet och väljer ikonen Textbox. Klicka sedan inuti diagrammet för att skapa en tom textruta, som du kan fylla i med dina ord.