Format Styles with NaturallySpeaking - dummies

Naturligt språkkommandon låter dig formatera format i ett dokument. Vill du ha en toppnivå? Säg, "Ändra stil till rubrik 1." Vill du omdefiniera vilken rubrik 1 som är? Formatera en paragraf (med röst eller för hand) och säg då "Kom ihåg att som rubrik 1."

Om du inte är bekant med stilar, här är historien i korthet: Stilar är kombinationer av teckensnitt och stycke formatering som går av ett visst namn, till exempel rubrik 1. Word kommer med vissa förutbestämda stilar. Du kan dock ändra vilken typsnitt och styckeformatering som går med någon av de namngivna stilar.

Du kan inte använda verbala kommandon för stilnamn som du skapar. Om du till exempel skapar en stil som heter Indragen citat kan du inte säga "Formatera det inryckta citatet. " Istället försöker du använda kommandot Kom ihåg att som för att omdefiniera standardordstilarna, som Block Text. Använd sedan de omdefinierade formaten.

Din nya definition gäller endast för det aktuella dokumentet. För att tillämpa det på andra dokument använder du Word Style Organizer, men det är en helt annan diskussion!

För att använda en stil, klicka först i en paragraf eller välj lite text. Säg sedan " Ställ det här valet på" följt genast av någon av följande fraser:

• Normal text (samma som Normal)

• Text (samma som Body Text)

• Kroppstext

• Kroppstext 2

• Kroppstext 3

• Vanlig text (Kurir)

• Ett citat (samma som blocktext)

• Citat (samma som Blocktext)

• En rubrik

• En rubrik (samma som Rubrik 2

• Rubrik 1

• Rubrik 3

• A Rubrik 1

• A Rubrik 2

• A Rubrik 3

• Ett stort rubrik

• (samma som rubrik 1) En mindre rubrik

• (samma som rubrik 3) En lista

• Lista 2

• Lista 3

• Punktlista 2

• Punktlista 3

• En titel > En undertext

• Numrerad lista 2

• Numrerad lista 3

• Naturliga språkkommandon utför inte alla Word-stilar, bara de som jag listar.

• För att se hur dessa stilar är, välj Format → Style och dialogrutan Style visas (Hem → Styles). I dialogrutan klickar du i rutan Markerad Lista och väljer sedan Alla format. Området Markerat Punkt Förhandsgranskning visar vad den aktuella styckeformatet för den här stilen ser ut; I teckenförhandsgranskningsområdet visas det teckensnitt som för närvarande används.

I avsnittet Beskrivning beskrivs exakt vilken typsnitt och styckeformat som stilen innehåller. Många stilbeskrivningar börjar med "Normal +", vilket innebär att stilen är baserad på (använder samma inställningar som) Normal stil, sedan ändras inställningarna därifrån.Om du ändrar Normal-stilen ändras alla stilar baserade på Normal.

En del av stilkommandon, som de för numrerade och punktstämplade stilar, låter väldigt mycket som kommandon för formatering av stycken, men de refererar verkligen till namngivna stilar. Numret

2

eller 3 i slutet av vissa kommandon hänvisar till hur mycket linjen indrags. A 3 är mer indented än a 2. Som med stycken och typsnittskommandon kan du säga det på din naturliga språkkommandon. Här är tre sätt att säga saker: Om termen

Format

• inte verkar vara naturlig för dig kan du använda Gör eller Set. Till exempel kan du säga, "Gör det ett citat. " Du kan använda termen Val

• eller Det i stället för ordet Det. Du kan använda termen Punkt

• i stället för Det. Du kan också ersätta fraser som Nästa tre stycken eller Tidigare två sidor för att undvika att markera texten först. Du kan använda dina stilkommandon till upp till 20 av föregående eller nästa stycken, sidor, sektioner, kolumner, tabeller, rader, eller celler, eller till dokumentet.