Format Tabeller från bandet i Excel 2013 - dummies

Med Excel 2013s format som tabellfunktion kan du både definiera en hel rad data som ett bord och formatera all data i en operation. När du har definierat ett cellområde som ett bord kan du helt ändra dess formatering genom att klicka på en ny miniatyrbild i tabellstilar.

Excel förlänger även automatiskt denna tabelldefinition - och följaktligen dess tabellformatering - till alla nya rader du lägger in i tabellen och lägger till längst ner samt några nya kolumner du lägger in i tabellen eller lägger till i tabellen till vänster eller höger ände.

Funktionen Format som tabell är så automatisk att du bara behöver placera cellpekaren någonstans inom databasen innan du klickar på kommandot Format som tabell på bandets hem flik.

Klicka på kommandot Format som tabell öppnar sitt ganska omfattande galleri med tabellformat med formateringsminiatyrerna uppdelade i tre sektioner - Ljus, Medium och Mörk - var och en beskriver intensiteten för de färger som används av olika format.

Så snart du klickar på en av miniatyrerna för tabellformatering i det här galleriet för tabellformat, gör Excel sitt bästa gissande om celldatabasens cellintervall för att applicera den till (anges av markeringen runt dess omkrets) och dialogrutan Format som tabell som liknar den som visas.

Den här dialogrutan innehåller en var finns data för ditt bord? textrutan som visar adressen till det cellintervall som för tillfället väljs av markeringsrutan och kryssrutan My Table Has Headers (valda som standard).

Om Excel inte riktigt gissar området för datatabellen du vill formatera, dra genom cellområdet för att justera markeringsrutan och intervalladressen i Var finns data för ditt bord? textruta.

Om din datatabell inte använder kolumnrubriker, markera kryssrutan Mina tabeller har rubriker för att avmarkera den innan du klickar på OK-knappen - Excel lägger sedan till sina egna kolumnrubriker (Kolumn1, Kolumn2, Kolumn3 och så vidare) som den övre raden i den nya tabellen.

Tänk på att tabellformat i galleriet Table Styles inte är tillgängligt om du väljer flera icke-anslutande celler innan du klickar på kommandot Format som tabell på fliken Hem. Du kan bara konvertera ett antal celldata till en tabell i taget.

När du har klickat på OK-knappen i dialogrutan Format som tabell använder Excel formatet på miniatyrbilden du klickade i galleriet till datatabellen och kommandoknapparna på fliken Design i tabellen Konfiguration av tabellverktyg visas på bandet.

Som du kan se när Excel definierar ett intervall som ett bord, läggs det automatiskt till AutoFilter-nedrullningsknapparna till var och en av kolumnrubrikerna (de små knapparna med triangeln pekar nedåt i det nedre högra hörnet av cellerna med kolumn etiketter).

För att dölja dessa AutoFilter-knappar klickar du på knappen Filter på fliken Data eller trycker på Alt + AT. (Du kan alltid redisplaya dem genom att klicka på knappen Filter på fliken Data eller genom att trycka på Alt + AT en gång till.)

Konfigurationsfliken Design gör att du kan använda funktionen Live Preview för att se hur din tabelldata ska visas i andra tabellstilar.

Välj bara Snabb Styles-knappen och markera sedan något av miniatyrformatformat i gruppen Table Style med musen eller peka pekaren för att se datan i tabellen visas i det tabellformatet med hjälp av den vertikala rullningsfältet för att bläddra i stilar i mörkret i sikte i galleriet.

Förutom att du kan välja ett nytt format från tabellgalleriet i gruppen Gruppformat innehåller fliken Design en tabellgruppsalternativgrupp som du kan använda för att ytterligare anpassa utseendet på det valda formatet. Tabellen Style Options-gruppen innehåller följande kryssrutor:

• Header Row: Lägg till Filterknappar till varje kolumnrubrik i tabellens första rad.

• Total rad: Lägg till en totalt rad längst ner i tabellen som visar summan av den sista kolumnen i tabellen (förutsatt att den innehåller värden).

  Om du vill tillämpa en annan Statistisk funktion än summan till värdena i en viss kolumn i den nya rad i Totalt klickar du på cellen i kolumnen Totalt rad. Genom att göra detta visas en rullgardinslista - Ingen, Genomsnitt, G Count, G Number, Max, Min, Sum, StdDev (Standardavvikelse) eller Var (Variation) - där du klickar på den nya funktionen som ska användas.

• Bandade rader: Applicera skuggning på andra raden i tabellen.

• Första kolumnen: Visa radrubrikerna i den första raden av tabellen med fetstil.

• Senaste kolumnen: Visa radrubrikerna i den sista raden av tabellen med fetstil.

• Banded kolumner: Applicera skuggning på alla andra kolumner i tabellen.

Tänk på att när du tilldelar ett format i galleriet Table Styles till en av datatabellerna i din arbetsbok, tilldelar Excel automatiskt den generella radnamnet (tabell1, tabell2 osv.). Du kan använda textrutan Tabellnamn i Egenskaper-gruppen på fliken Design för att byta namn på datatabellen genom att ge den ett mer beskrivande intervallnamn.

När du slutar välja och / eller anpassa formateringen av din datatabell, klickar du på en cell utanför tabellen för att ta bort kontextfliken Design från bandet. Om du senare bestämmer dig för att du vill experimentera vidare med tabellens formatering klickar du på någon av tabellens celler för att visa den kontextuella fliken Design i slutet av bandet.