Formatera numren i en Excel Text String - dummies

Det är inte ovanligt att ha rapportering som går med text med siffror. Du kan till exempel behöva visa en rad i din rapport som sammanfattar en säljares resultat, så här:

John Hutchison: $ 5 000

Problemet är att när du går med i nummer i en textsträng, formatering följer inte. Ta en titt på figuren som ett exempel. Observera hur siffrorna i de sammanfogade strängarna (kolumn E) inte adopterar formateringen från källcellerna (kolumn C).

För att lösa detta problem måste du lägga in cellreferensen för ditt talvärde i TEXT-funktionen. Med hjälp av TEXT-funktionen kan du använda den nödvändiga formateringen i flygningen. Formeln som visas här löser problemet:

= B3 & ":" & TEXT (C3, "$ 0, 000")

TEXT-funktionen kräver två argument: ett värde och ett giltigt Excel-format. Du kan använda vilken formatering du vill ha ett nummer så länge det är ett format som Excel känner igen.

Du kan till exempel skriva in denna formel i Excel för att visa $ 99:

= TEXT (99, 21, "$ #, ###")

Du kan skriva in denna formel i Excel för att visa 9921%:

= TEXT (99. 21, "0%")

Du kan skriva in denna formel i Excel för att visa 99. 2:

= TEXT (99. 21, "0. 0")

Ett enkelt sätt att få syntaxen för ett visst nummerformat är att titta på dialogrutan Numreraformat. För att se dialogrutan och få syntaxen följer du dessa steg:

1. Högerklicka på någon cell och välj Formatera cell.

2. På fliken Nummerformat väljer du den formatering du behöver.

3. Välj Anpassad från kategorilistan till vänster om dialogrutan Numrerformat.

4. Kopiera syntaxen som finns i Typinmatningsrutan.