Redo att göra lön med QuickBooks 2008 - dummies

Del av QuickBooks 2008 för Dummies Cheat Sheet

Om du vill använda en av QuickBooks Payroll servicealternativen eftersom du vill spara pengar, är du inte rädd för lite pappersarbete, eller kanske du vill ha den extra flexibiliteten som följer med att göra det själv, måste du registrera dig för den lämpliga servicen.

För att skapa ett lönealternativ, gör dig redo att hoppa på Internet. Följ dessa steg:

1. I QuickBooks, välj Medarbetare → Löneskal → Beställ Lönstjänst.

   QuickBooks ansluter till Internet och visar den första sidan på ett webbformulär med flera sidor som gör att du kan logga och ställa in QuickBooks Payroll-tjänsten.

2. Följ anvisningarna på skärmen.

   Obs! När du installerar QuickBooks Payroll-tjänsten krävs att du har exakt, aktuell löneinformation för alla anställda samt statlig information om källsatser. Du vill samla all denna information innan du börjar. Processen med att skapa löneavgift - förutsatt att du har informationen till hands och att du bara har en handfull anställda - borde inte ta mer än en halvtimme.

3. Planera din löneavgift.

   När du har anmält (och indirekt inrättat) QuickBooks Payroll-tjänsten måste du planera dina kommande löneaktiviteter. För att göra detta väljer du kommandot Anställda → Lägg till eller redigera löneord.

   När QuickBooks visar fönstret Lönelista, klicka på knappen Löneplan och sedan på Ny. När du uppmanas av QuickBooks, beskriv lönen du planerar. Om du till exempel skapar en veckolön, ska du betala löneavgiften något som fredagslön. Beskriv dessutom frekvensen som veckovis, vartannat vecka, halvmånads, och så vidare.

4. Beskriv dina anställda.

   Du måste beskriva var och en av dina anställda, och du måste identifiera vilken löneplan som de tillhör. Välj Medarbetare → Medarbetarcenter. Klicka på knappen Ny anställd. Använd sedan flikarna i fönstret som QuickBooks visar för att ge medarbetarens namn, adress, personnummer och så vidare. Observera att du använder fliken Lön och ersättning för att ange medarbetarens löner och att tilldela arbetstagaren en schemalagd lönedel.