Kalkylbladet består av ett rutnät om Excel 2007s datatyper - dummies

I Microsoft Office Excel 2007 består arbetsbladet av ett rutnät av kolumner och rader som bildar celler. Du anger tre typer av data i celler: etiketter, värden och formler.

• Etiketter (text) är beskrivande informationstyper som namn, månader eller annan identifierande statistik, och de innehåller vanligtvis alfabetiska tecken.

• Värden (siffror) är generellt rånummer eller datum.

• Formler är instruktioner för Excel för att utföra beräkningar.

Om du vill ange data i en cell i Excel 2007 väljer du cellen, skriver data och trycker på Enter. Excel flyttar markören ner en cell. Du kan också klicka på Enter-knappen (kryssrutan) i formulärfältet för att mata in data. Markeringen visas bara när du är i färd med att skriva in (eller redigera) data.

Om du vill flytta markören en cell till höger efter datainmatningen trycker du på Tab eller den högra pilknappen (istället för Enter) för att slutföra posten.

Hur Excel justerar data (som standard - du kan ändra det senare) beror på vilken typ av data det är:

• Etikett: Excel justerar texten till vänster på cellen. Om texten är för bred för att passa, utökar Excel den data förbi cellbredden om nästa cell är tom. Om nästa cell inte är blank, visar Excel endast tillräckligt med text för att passa cellbredden. Vid utvidgning av kolumnen visas ytterligare text.

• Helvärde: Om data är ett helt värde, till exempel 34 eller 5763, justerar Excel uppgifterna till höger om cellen.

• Värdet med ett decimaltal: Om data är ett decimalvärde, justerar Excel uppgifterna till cellens högra sida, inklusive decimaltalet, med undantag för en efterföljande 0. Om du till exempel anger 246. 75, sedan 246. 75 visar; om du anger 246. 70, dock 246. 7 visar. Du kan ändra visningsutseende, kolumnbredd och justering av data.

• Datum: Om du anger ett datum, t.ex. 12/16, 16 december eller 16 dec, returnerar Excel automatiskt 16 dec i cellen, men Formulärfältet visar 12/16/2008.

  

  Excel känner igen datum när du anger dem i ett känt format.

Om ett värde visas som en vetenskaplig notation (t.ex. 1. 2345E + 11) eller taltecken (######) betyder det att värdet är för långt för att passa in i cellen. Du måste utöka kolumnen.