Att lära känna visningar i Outlook 2007

I Outlook 2007 har varje Outlook-modul ett eget urval av visningar. Varje typ av vy är organiserad för att göra en viss funktion av din information uppenbar vid första anblicken. Du kan ändra hur du ser en vy genom att sortera, filtrera eller gruppera. Du kan inte gå för fel med visningar eftersom du enkelt kan skapa nya visningar om de gamla blir krossade. Så gärna experimentera.

Du behöver inte göra något för att se en vy; Outlook visar alltid en vy. Visningen är den sak som tar upp det mesta av skärmen större delen av tiden. De flesta vet inte ens att de har ett urval av Outlook-vyer. de använder bara de åsikter som visas första gången de använder Outlook. Så nu är du ett steg före spelet.

Varje vy har ett namn som du kan se på flera olika ställen:

När du klickar på knappen Organiser och väljer Använd visningar markeras den aktuella vyens namn.

• Ibland visas listan över tillgängliga visningar i navigeringsfönstret.
• Om allt annat misslyckas, se menyn Current View, där ett märke visas bredvid den aktuella vyens namn.
• För att se menyn Aktuell vy väljer du Visa -> Nuvarande vy. I menyn Current View visas alla tillgängliga visningar i den aktuella modulen.

Tabell / listavisning

Alla moduler innehåller någon version av tabellen

- en rektangel bestående av rader och kolumner. Vissa Outlook-menyer hänvisar också till detta arrangemang som en listvy. I båda fallen, om du skapar ett nytt objekt (genom att till exempel lägga till en ny uppgift i din Aktivitetslista) visas en ny rad i tabellvyn. Du ser en rad för varje uppgift i tabellvyn. Namnen på tabellvyer innehåller ofta ordet Lista, som i Enkel lista, Telefonlista eller bara Lista. Ordet List betyder att de bildar en vanille-tabell av objekt, precis som en livsmedelsbutiklista. Andra tabellvisningsnamn börjar med ordet By, vilket innebär att objekt i vyn grupperas av en viss typ av information, till exempel posttyp eller kontaktnamn.

Ikoner Visa

Ikoner

är den enklaste vyn - bara en massa ikoner med namn som kastas ihop på skärmen. De enda ikoner som visas med Outlook är att visa anteckningar och filmappar. Ikonen visar inte mycket information, och vissa människor gillar det på så sätt. Du kan enkelt byta till en annan vy om du någonsin behöver se mer.

Tidslinjevisning Tidslinjevisning

visar en uppsättning små ikoner som är ordnade över skärmen. Ikoner högre på skärmen representerar skapade objekt eller uppgifter som började tidigare på dagen.Ikoner längre till vänster skapades på ett tidigare datum.

Tidslinjen i modulen Uppgifter drar också en rad som motsvarar den tid som behövs för att utföra en uppgift om du angav start- och sluttider. En tidslinjevisning innehåller fyra verktygsfältsknappar som gör det möjligt att ändra längden på den tid du vill visa:

Idag

Dag (inte nödvändigtvis idag)

• Vecka
• Månad
• Som du kan i alla andra visningsinställningar, kan du klicka för att flytta mellan en dag och sju dagars visningar och tillbaka. (Det är som att byta tv-kanaler, men du behöver inte argumentera över vem som får fjärrkontrollen.)
• Kortvisning

Kortvisning

är avsedd för Kontakter-modulen. Varje kontaktobjekt får sitt eget lilla block av information. Varje litet block visar lite eller mycket information om objektet, beroende på vilken typ av kort det är.

Kortvisningen visar bara några saker åt gången eftersom korten är så stora. För att hitta ett namn i din kontaktlista, skriv den första bokstaven i det namn som din kontakt är inlagd under. Innan du vet det, ser du personens adresskort. Också vara förenlig med namnordning: Lägg alltid förnamnet först (eller sista) när du anger en kontakt. Dag / Vecka / Månadsvy

Dag / Vecka / Månadsvy

är utformad speciellt för kalendern. Precis som en tidslinjevisning lägger den här vyn till dag, arbetsvecka, vecka och månadsknappar till verktygsfältet, så att du enkelt kan växla mellan visningar. Alla dessa synpunkter visar också en månadskalender. Du kan klicka på vilket datum som helst i den kalendern för att ändra din vy till det datumet.