Dela dina dokument i ett bibliotek med SharePoint 2010 - dummies

SharePoint 2010 ger dig många sätt att få dina filer till dokumentbibliotek. Du kan ladda upp dina dokument en i taget eller en hel massa på en gång med webbläsaren, med det kända Windows Explorer-gränssnittet och med Office-program. Med alla dessa alternativ har du ingen ursäkt för att hålla dina filer på din hårddisk!

Ladda upp ett enda dokument med SharePoint 2010

När du har ett enda dokument för att ladda upp till ett dokumentbibliotek kan du göra det enkelt genom webbläsaren. Processen för att ladda upp ett dokument till ett bibliotek är detsamma för alla typer av bibliotek du använder, oavsett om det är biblioteket Delade dokument som skapats med din lagwebbplats eller ett annat bibliotek som skapats av webbplatsägaren.

Du kan också skicka dokument till ett dokumentbibliotek via e-post. Om din Farm Share Farm Administrator har konfigurerat SharePoint 2010 för att acceptera inkommande e-post kan enskilda dokumentbibliotek ges sin egen e-postadress. När någon skickar ett dokument som en bilaga till den e-postadressen, laddas den till dokumentbiblioteket.

Det här sättet fungerar bra när du behöver låta personer utanför din organisation placera dokument i ett dokumentbibliotek. Använd ett dokumentbibliotek för att acceptera inkommande dokument och tilldela någon i ditt lag för att flytta dokumenten till ett annat dokumentbibliotek.

Ladda upp flera dokument med SharePoint 2010

Din FarmPoint Farm Administrator kan blockera vissa filtyper, till exempel körbara filer. Du kan ladda upp filer från produktivitets sviter, till exempel Microsoft Office och Open Office.

Du kanske märker att SharePoint inte uppmanar dig att ange egenskaperna för filer som laddas upp. När du utför en multipla uppladdning, blir du inte uppmanad hur du är för en enda uppladdning, även för egenskaper som krävs (så du måste gå tillbaka och lägga till dessa egenskaper senare). Så att ladda upp flera filer är inte ett bra tillvägagångssätt när du behöver fånga egenskaper.

Om du måste manuellt uppdatera egenskaperna för många filer samtidigt kan du använda databladets visning av biblioteket. Databladet fungerar på samma sätt som ett kalkylblad. Att manuellt uppdatera egenskaper med databladvyn i samma dokumentbibliotek där du laddade upp dina filer:

1. Klicka på fliken Bibliotek på SharePoint-bandet och klicka sedan på databladsknappen.

   Du måste ha Excel installerat på datorn för att databladvisningen ska fungera.

2. Placera markören i fältet du vill uppdatera och göra ändringar.

3. Flytta markören från raden du uppdaterat och sedan spara SharePoint 2010 dina uppdateringar.