GoldMine-gränssnittet - dummies

Om du sitter framför GoldMine för första gången kommer du snabbt att bli bekväm med navigationen eftersom det är väldigt mycket som många andra applikationer. Läs vidare för att förstå Goldmine användargränssnitt.

Huvudmenyn

Huvudmenyfältet visas längst upp på skärmen strax under titelfältet. Den innehåller alla allmänna kategorier av funktioner, som alla visar en rullgardinsmeny när du klickar på musen över den.

De som kommer från en äldre version av GoldMine kan få tillbaka din "gamla timers" menystruktur genom att välja Verktyg -> Alternativ -> System och välja alternativet Use Classic GoldMine. Självklart kommer det att försämra din insats för att vänja dig vid de nya skärmarna.

Följande lista beskriver alla tillgängliga alternativ från huvudmenyn.

• Fil: Skapa nya kontaktposter, skriv ut rapporter, Importera / exportera data och logga in. Du lämnar också GoldMine graciöst härifrån.

• Redigera: Klipp, kopiera och klistra in dina data; redigera olika rekordegenskaper; redigera, ta bort och ångra ändringar i kontaktposter.
• Gå till: Tillgång till alla Goldmines moduler, samt analys och rapporteringsverktyg.
• Verktyg: Åtkomstverktyg och guider för synkronisering, konfigurering av GoldMine, hantering av databaser, skapande och körning av automatiserade processer, serveragenter, globalt utbyte av data, synkroniseringsverktyg, justering av territorier och start av databasaliashanteraren och QuickStart-guiden.

• Åtgärder: Få tillgång till GoldMine-kommunikationsverktyg och timerkommandon och hantera brevfusionsfunktioner.
• Schema: Åtkomstschemaläggningsalternativ för kontaktposten, inklusive schemaläggning av ett samtal eller ett möte, schemaläggning av litteratur som ska skickas ut, schemaläggning av prognostiserad försäljning, uppföljningsåtgärder och GoldMine-e-post.
• Komplett: Få tillgång till färdiga åtgärdsalternativ för schemalagda och oschemalagda samtal, avtal, försäljning, andra åtgärder, korrespondens och andra pågående aktiviteter.
• Web: Få tillgång till GM + webbläsare, webbpublicering och andra onlinealternativ.
• Fönster: Fönstervisning och statusfältets visningsalternativ. Öppna även nya kontaktfönster.
• Hjälp: Onlinehjälp, GoldMine-webbplatsen, NetUpdate och viktig systeminformation i About GoldMine.

Den globala verktygsfältet

Den globala verktygsfältet ligger direkt under huvudmenyn. Det är helt anpassningsbart. Den har två sektioner - Standardverktygsfältet och Aktivitetsfältet. Knapparna som visas i den globala verktygsfältet ger genvägar till specifika funktioner som du regelbundet utför.

Navigationsrutan

En ny funktion i GoldMine Premium Edition speglar navigationsrutan väsentligt Go To-alternativet från huvudmenyn. Navigationsrutan erbjuder även ytterligare visnings- och navigationsalternativ, beroende på vilken modul som har valts. Navigationsrutan innehåller följande fyra avsnitt:

• Sökfält, som låter dig söka efter en eller flera poster i din databas. Ange ett kontaktnamn och klicka på knappen Gå.
• Titelfältet, som visar titeln för den aktuella valda modulen. Klicka på Titelfältet eller dubbelpilarna till höger för att minimera eller maximera navigationsfönstret.
• Visa fönstret, som visar de senaste dokumenten du har åtkomst till.
• Modulmeny, som ersätter menyalternativen i navigeringsrutan om du minskar storleken på navigationsrutan genom att dra ned den prickade raden som visas strax ovanför kontaktlistan. Om du är bekväm med att använda dessa ikoner kan du öka fastigheten tillgänglig i fönstret Visa.