Hem Sociala medier Gruppera poster i Excel-pivottabeller - dummies

Gruppera poster i Excel-pivottabeller - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Pivottabeller i Excel: 8. Gruppera olika stora grupper i en pivottabell 2025

Video: Pivottabeller i Excel: 8. Gruppera olika stora grupper i en pivottabell 2025
Anonim

Du kan använda Excel-pivottabeller för att sammanfatta försäljningsdata när du försöker prognostisera försäljningen. Ett av sätten att finjustera en sammanfattning i ett pivottabell är att grupp ett radfält eller ett kolumnfält.

När du grupperar ett radfält eller kolumnfält kombinerar du värdena i fältet. Du kan till exempel ha ett fält som visar datum då försäljningen gjordes. Excels pivottabeller gör det möjligt för dig att gruppera enskilda datum som den 4 september och 6 september i veckor, som 1 september till 7 september. Eller du kan gruppera i månader, kvartaler eller år. Det beror helt på hur du vill prognostisera - per vecka, för månad, för kvartalet, för år. Håll din tidsperiod i åtanke.

Att veta när du ska gruppera poster

Om du följde stegen i föregående avsnitt har du ett pivottabell som sammanfattar intäkter, men det kan fortfarande göra det dag för dag. Anledningen är att bordet du har byggt pivottabellen på visar intäkter om dagen. Sammanfattande intäkter per månad (eller vecka, kvartal eller år) skulle vara mycket bättre. Så här gör du det.

Observera att det underliggande tabellen har flera identiska datum. Pivottabellen kombinerar alla identiska datum i en rad och lägger upp sina intäkter under vägen. En av de saker som pivottabeller gör är att kombinera identiska värden i ett bord i samma objekt i rad, kolumn eller filterfält.

Vridbordet kombinerar identiska datum i en rad.

Men du vill inte prognostisera enskilda datum. Det är inte rätt tidsperiod. I denna typ av situation måste du gruppera enskilda datum som tillhör samma månad i en rad i svängbordet. Därefter uppgår samtliga intäkter för grupperade datum.

Du är självklart inte begränsad till att gruppera i månader. Du kan använda sju dagars perioder, kvartaler, år och andra (t.ex. tre dagar eller tio dagar). Om du är orolig över tid på dagen, som du kan vara med online-försäljning, kan du använda dagens timme som en period. Eller om dina rådata visar tid på dagen när en försäljning gjordes kan du gruppera de enskilda timmarna i 8-timmars skift.

Skapa grupperna

Börja med dagen som radfältet som visas här.

Du vill gruppera den dagliga försäljningen i månader.

När du har ställt in en pivottabell är det enkelt att gruppera de enskilda datumen i radfältet. Följ dessa steg:

  1. Högerklicka på någon av cellerna i kolumnen på pivottabellen som har datumen - till exempel cell E7 i figuren.
  2. Välj Grupp från genvägsmenyn.
  3. Välj Månader i listrutan i dialogrutan Gruppering.Se följande bild.
  4. Klicka på OK.

Du kan hyra perioder genom att välja mer än en grupperingsfaktor.

Eftersom du vill sammanfatta dina intäkter per månad kan du acceptera standardvalet, Månader. När du klickar på OK ändras pivottabellen och ser ut som den som visas här.

Nu kan du se totala intäkterna för varje månad.

Du behöver alltid veta hur du ska komma ut. Om du vill gruppera posterna gör du det här:

  1. Högerklicka i en cell med grupperade poster.

    I figuren är det en cell i radområdet.

  2. Välj Ungroup från genvägsmenyn.

    Nu har du radfältet tillbaka till dess ursprungliga tillstånd.

Om du vill ändra en gruppnivå från, säg Månader till kvartal, behöver du inte avgruppera först. Högerklicka bara på en grupperad cell, avmarkera Månader och välj Kvartaler. Klicka sedan på OK.

I prognoser tenderar gruppering i pivottabeller att förekomma med datumfält. Men möjligheten sträcker sig till alla numeriska fält. Du kan gruppera rabattprocenter för att se försäljningen där priset diskonterades mindre än 5%, från 5% till 10%, 10% till 15% och så vidare. Eller du kan gruppera efter längden på fordonshyra.

Gruppera poster i Excel-pivottabeller - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...