Användbara tips för att presentera en PowerPoint 2016 Slideshow - dummies

För att visa en skärmvisning i PowerPoint 2016, använd bildspel. Den visar varje bild på helskärm, en i taget. För större publik kanske du vill ansluta en projektor till datorn så att publiken lättare kan se bilderna.

Om du trycker på Windows-tangenten och P ansluter du en bärbar dator till en projektor eller en andra skärm.

Bildspel är olik i motsats till andra visningar, eftersom du inte får tillgång till den från fliken Visa. På fliken Diasshow i bandet:

Klicka på Från Börja för att starta bildspelet med den första bilden i presentationen. Tangentbordsgenväg: F5.
Klicka på Aktuell bild för att starta bildspelet från den aktuella bilden. Tangentbordsgenväg: Skift + F5.

Ange bildspel från fliken Bildspel.
Du kan också gå in i bildspelvyn på den aktuella bilden genom att klicka på bildspelet i statusfältet.

Ange bildspel från statusfältet.

Om du vill visa presentationen en bild i taget men föredra att göra det i ett resizable fönster istället för helskärm, använd läsvy (tillgänglig både från fliken Visa och statusfältet).

Flytta mellan bilder i bildspelets vy

För att flytta från en bild till nästa eller för att utlösa nästa animationsfil på en bild, klicka på vänster musknapp eller tryck på valfri tangent på tangentbordet (förutom Backspace eller den vänstra pilen). För att flytta bakåt till föregående bild, tryck på Backspace eller den vänstra pilen. Det är allt du behöver veta på den mest grundläggande nivån.

Högerklicka och välj Hjälp i bildspel för att få en lista över genvägar som är tillgängliga.

Gör så här för att hoppa till en viss bild:

Högerklicka för att visa genvägsmenyn.

Du kan också använda denna genvägsmeny för att gå framåt (Nästa) eller bakåt (Föregående).
Klicka på Visa alla bilder.

Högerklicka i bildspelet för en genvägsmeny.
Den aktuella bilden har en röd kant runt den.
Klicka på bilden som du vill visa.

Klicka på önskad bild i rutan Visa alla bildrutor.

Här är ett alternativt sätt att hoppa till en viss bildruta:

Tryck på Ctrl + S för dialogrutan Alla bilder.
Klicka på önskad bild.
Klicka på Gå till.

Hoppa till en viss bild med dialogrutan Alla bilder.

Om du råkar känna ett dias nummer kan du skriva numret och trycka på Enter för att hoppa till det.

Avsluta bildspelet

En bildspel slutar automatiskt när du når sista bilden. En svart skärm visas tillsammans med ett meddelande Slut på bildspelet, klicka för att avsluta. När du klickar kommer du tillbaka till vilken vy som helst du arbetade med innan du öppnade bildspelet.

Du kan också avsluta ett bildspel tidigt genom att trycka på Esc-tangenten eller högerklicka för att visa genvägsmenyn och sedan klicka på Avsluta.

Använd bildspelverktygen

Du kan också använda knapparna i nedre vänstra hörnet på skärmen i bildspel. De är mycket svaga först, men om du flyttar muspekaren över en blir den solid. Klicka på en knapp för att öppna en meny eller klicka på höger eller vänster pilknapp där för att gå fram och tillbaka i presentationen.

En knapp lyser bara när du pekar på den, och du kan peka på endast en åt gången.

Knapparna är:

Tidigare: En vänsterpil. Använd detta för att gå till föregående bild.
Nästa: En högerpekad pil. Använd detta för att gå till nästa bild.
Pen: Öppnar Pen-menyn, som du kan använda för att styra en muskontrollerad "penna" som drar på objektglasen.
Visa alla bilder: Öppnar samma fönster som visar miniatyrer av alla bilder. Klicka på en bild för att hoppa till den.
Zoom: Ändrar muspekaren till en stor rektangulär förstorare. Dra det runt skärmen till det område du vill förstora och klicka sedan på. Tryck på Esc för att återgå till vanlig visning.
Alternativ: Öppnar en meny som innehåller flera olika kommandon för att arbeta i bildspel.

Verktygen i nedre vänstra hörnet i bildspel.

Du kanske undrar varför det finns så många olika metoder att göra samma saker. Till exempel, varför finns det en navigeringsknapp som bara gör det möjligt att duplicera funktionaliteten hos en högreklikkmeny? Och varför finns det Föregående och Nästa knappar för att flytta mellan bilder när det finns minst tre andra metoder att göra exakt samma sak?

Det här är anledningen: Med PowerPoint kan du låsa ner eller inaktivera vissa navigeringsmetoder i bildspelet så att personer som interagerar med din presentation på en obevakad dator, inte oavsiktligt (eller avsiktligt) inaktiverar eller skadar presentationen. När en metod är inaktiverad kan du behöva förlita dig på en annan metod för att göra vad som behöver göras.

Tidsfördröj skärmen

Om du tillfälligt vill stänga presentationen, t.ex. för en paus eller en improviserad diskussion, kanske du vill tömma skärmen under pausen.

För att göra det, tryck på B eller. (period) -knappen för en svart skärm eller W eller, (komma) -knappen för en vit skärm. Tryck på samma tangent igen för att växla tillbaka till presentationen.

Du kan också högerklicka, peka på Skärm och sedan klicka på Svart skärm eller Vit skärm.

Töm skärmen (antingen svart eller vitt).

Pennverktygen fungerar när skärmen är tom, så du kan tömma skärmen för att ge dig ett öppet område där du kan rita ett snabbschema.

Pausa presentationen

Om bilderna är inställda för att automatiskt gå vidare kan du behöva pausa showen om det finns en fördröjning, till exempel en målgrupp som ställer en fråga. För att pausa en automatisk framskridande presentation (utan att bläddra i skärmen), tryck på S-tangenten eller högerklicka och klicka sedan på Paus.

Få hjälp

Det finns många kortkommandon som du kan komma ihåg i bildspelet. Gör så här för att se en lista med dem:

Högerklicka i bildspel och välj Hjälp.
Granska den information som lämnats.
Klicka på en flik för att se genvägar för en viss aktivitet.
När du är klar att få hjälp, klicka på OK.

Granska snabbtangenthjälp under en presentation.