Göm eller visa pivottabellvaror utan data på dina rapporter - dummies

Med ett pivottabell i Excel kan du spendera mindre tid att behålla dina instrumentpaneler och rapporter och mer tid att göra andra användbara saker. Som standard visar ditt pivottabell endast dataposter som har data. Detta inneboende beteende kan orsaka oavsiktliga problem för din dataanalys.

Titta på denna figur, som visar ett pivottabell med SalesPeriod-fältet i radområdet och Regionfältet i filterområdet. Observera att fältet Region är inställt på (Alla), och varje försäljningsperiod visas i rapporten.

Om du väljer Europa i filterområdet visas endast en del av alla försäljningsperioder. Se figuren. Pivottabellen visar bara de försäljningsperioder som gäller för Europa-regionen.

Visar endast de objekten med data kan orsaka problem om du planerar att använda det här pivottabellen som matare för dina diagram eller andra instrumentpanelkomponenter. Från ett dashboard-och-rapporteringsperspektiv är det inte idealiskt om halva årets data försvinner varje gång kunderna väljer Europa.

Så här kan du förhindra att Excel hämtar svängpunkter utan data:

1. Högerklicka på valfritt värde i målfältet.

   I det här exemplet är målfältet SalesPeriod-fältet.

2. Välj fältinställningar.

   Dialogrutan Fältinställningar visas.

3. Välj fliken Layout & Skriv ut i dialogrutan Fältinställningar.

4. Välj alternativet Visa objekt med inget data, som visas i denna figur.

   

5. Klicka på OK för att tillämpa ändringen.

Som du kan se i den här siffran, efter att ha valt alternativet Visa objekt utan data, visas alla försäljningsperioder om den valda regionen hade försäljningen den perioden eller ej.

Nu när du är säker på att pivottabellens struktur är låst kan du använda den för att mata in diagram och andra komponenter på instrumentbrädan.