Anpassad fakturautomatisering i QuickBooks 2011 - dummies

Kanske har du använt QuickBooks 2011s grundläggande anpassningsdialogruta för att göra vissa ändringar i fakturans utseende. Och du har inte blivit nöjd. Kanske har du gått den extra milen och nuddes runt med dialogrutan Ytterligare anpassning för att göra ytterligare ändringar med dina QuickBooks-fakturor. Och även det har inte lämnat dig glad.

Om du klickar på knappen Layout Designer, som finns i dialogrutorna Grundläggande anpassning och ytterligare anpassning, visar QuickBooks fönstret Layout Designer, som låter dig flytta fakturainformation runt på den faktiska fakturan.

Här är några av de saker du kanske vill försöka:

• Flytta och ändra storlek på objekt: För att flytta lite av formuläret, välj först biten genom att klicka på den. Använd sedan piltangenterna eller dra musen för att flytta den valda biten. Du kan ändra storlek på vald bit på ett liknande sätt. Ändra storlek på det valda objektet genom att dra de svarta rutorna (kallade resizing handles ) som visar att objektet är valt.

• Markera objekt: För att välja flera objekt på fakturan, klicka på en punkt ovanför det övre vänstra objektet som du vill välja och dra musen till en punkt som bara är under det nedre högra objektet som du vill välja. När du drar musen från ett hörn till det andra, ritar QuickBooks en rektangel. Alla objekt som ligger inuti denna rektangel när du släpper musen blir vald.

• Ändra storlek på flera objekt: Du kan ändra höjd, bredd och storlek på flera valda objekt genom att klicka på Gör samma bredd, Gör samma höjd och Gör samma storleksknappar.

• Ändra kolumnbredder: Du kan ändra bredden på kolumnerna i kolumnområdet i fakturans formulär genom att klicka på kolumnobjektet. När du har gjort det här och QuickBooks väljer kolumnområdet, dra kolumnavdelningslinjen åt vänster eller höger för att ändra storlek på kolumnen.

• Placering av text inom fält: Om du klickar på ett fakturobjekt och sedan på Egenskaper-knappen visar QuickBooks dialogrutan Egenskaper. Dialogrutan Egenskaper innehåller en flik Text som låter dig ange hur text ska visas inom ett fakturobjektområde.

  

• Ändra teckensnitt: Du kan ändra teckensnittet som används för det valda objektet genom att klicka på Egenskaper-knappen, klicka på fliken Text i dialogrutan Egenskaper och sedan klicka på knappen Font som visas på den här fliken.

• Justering av marginaler: Om du klickar på knappen Marginaler, visar QuickBooks dialogrutan Marginaler, som innehåller en topp, botten, vänster och höger textruta som du anger för att ange marginalen runt fakturan.

Centrera ett valt objekt på fakturaformat genom att klicka på Center-knappen för att aktivera Layout Designer. Du kan klicka på Zooma in och Zooma ut-knapparna för att se mer eller mindre detaljer.