Hem Sociala medier Markera cellreglerna i Excel Dashboards och rapporter - dummies

Markera cellreglerna i Excel Dashboards och rapporter - dummies

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

Du kan använda villkorad formatering för att förbättra dina rapporter och instrumentpaneler i Excel. Formateringsscenarierna i kategorin Highlight Cells Rules, som visas i denna figur, låter dig markera de celler vars värden uppfyller ett visst villkor.

Saken att komma ihåg om dessa scenarier är att de fungerar väldigt mycket som en IF … DÄR … ANNAN ANTECKNING. Det vill säga, om villkoret är uppfyllt, är cellen formaterad och om villkoret inte är uppfyllt, förblir cellen orörd.

Scenarierna under kategorin Highlight Cells Rules är ganska självförklarande. Här är en sammanfattning av varje scenario:

  • Större än: I det här scenariot kan du formatera en cell vars värde är större än ett angivet antal. Till exempel kan du berätta för Excel att formatera de celler som innehåller ett värde större än 50.

  • Mindre än: I det här scenariot kan du formatera en cell vars värde är mindre än en viss mängd. Exempelvis kan du berätta för Excel att formatera de celler som innehåller ett värde mindre än 100.

  • Mellan: I det här scenariot kan du formatera en cell vars värde är mellan två givna belopp. Till exempel kan du berätta för Excel att formatera de celler som innehåller ett värde mellan 50 och 100.

  • Lika till: I det här scenariot kan du formatera en cell vars värde är lika med en given mängd. Exempelvis kan du berätta för Excel att formatera de celler som innehåller ett värde som är exakt 50.

  • Text som innehåller: I det här scenariot kan du villkorligt formatera en cell vars innehåll innehåller någon form av en given text du anger som ett kriterium. Till exempel kan du berätta för Excel att formatera de celler som innehåller texten & ldquo; Norr. & Rdquo;

  • Ett datum som inträffar: I det här scenariot kan du villkorligt formatera en cell vars innehåll innehåller ett datum som uppträder under en viss period i förhållande till dagens datum. Till exempel, igår, förra veckan, förra månaden, nästa månad, nästa vecka och så vidare.

  • Duplicate Values: I det här scenariot kan du villkorligt formatera både dubbla värden och unika värden i ett visst cellområde. Denna regel har utformats mer för datauppringning än instrumentbrädan, så att du snabbt kan identifiera antingen dubbletter eller unika värden i datasetet.

Ta en stund att gå igenom ett exempel på hur du tillämpar en av dessa scenarier. I det här enkla exemplet markerar du alla värden som är större än en viss mängd.

  1. Börja med att välja det cellintervall som du behöver använda den villkorliga formateringen.

  2. Välj det större scenariot som hittades under kategorin Highlight Cells Rules som visas i följande bild.

    Här öppnas dialogrutan som visas i denna figur. I denna dialogruta är tanken att definiera ett värde som utlöser den villkorliga formateringen.

  3. Skriv antingen värdet (400 i det här exemplet) eller hänvisa till en cell som innehåller triggervärdet. Också i den här dialogrutan använder du rullgardinsmenyn för att ange det format du vill använda.

  4. Klicka på OK-knappen.

    Omedelbart tillämpar Excel formateringsregeln på de valda cellerna, som visas i denna figur.

Fördelen med en villkorlig formateringsregel är att Excel automatiskt omvärderar regeln varje gång en cell ändras (förutsatt att cellen har en villkorlig formateringsregel som tillämpas på den). Om du till exempel skulle ändra några av de låga värdena till 450, ändras formateringen för det värdet automatiskt eftersom alla celler i datasetet har formateringen applicerad på den.

Markera cellreglerna i Excel Dashboards och rapporter - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...