Markera datum baserat på förfallodatum i Excel - dummies

I många organisationer är det viktigt att uppmärksamma datum som faller efter en viss tidsperiod. Med villkorlig formatering kan du enkelt skapa en "förfallen" rapport som markerar förfallna föremål. Det visade exemplet visar ett scenario där datum som är mer än 90 dagar försenade är formaterade i rött.

Gör följande för att bygga den här grundläggande formateringsregeln:

1. Välj datacellerna i ditt målområde (celler C4: C9 i det här exemplet), klicka på fliken Hem i Excel-bandet, och välj sedan Villkorlig formatering → Ny regel.

   Här öppnas dialogrutan Ny formateringsregel.

   

2. I listrutan högst upp i dialogrutan klickar du på Använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras.

   Detta val utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till TRUE används den villkorliga formateringen på den cellen.

3. I formulärinmatningsrutan anger du formeln som visas här. I denna formel utvärderar du om dagens datum är större än 90 dagar före datumet i din målcell (C4). I så fall tillämpas den villkorliga formateringen.

   = TIDDAG () - C4> 90
   

   Observera att du i formeln utesluter de absoluta referensdollsymbolerna ($) för målcellen (C4). Om du klickar på cellen C4 istället för att skriva in cellreferensen, gör Excel automatiskt din cellreferens absolut. Det är viktigt att du inte inkluderar de absoluta referens dollarn symbolerna i din målcell eftersom du behöver Excel för att tillämpa denna formateringsregel baserat på varje cells eget värde.

4. Klicka på knappen Format.

   Här öppnas dialogrutan Formatceller där du har en komplett uppsättning alternativ för att formatera teckensnittet, gränsen och fyllningen för målcellen. När du har valt dina formateringsalternativ klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar och återgå till dialogrutan Ny formateringsregel.

5. Tillbaka i dialogrutan Ny formateringsregel, klicka på OK-knappen för att bekräfta din formateringsregel.

   Om du behöver redigera din villkorliga formateringsregel, placera du bara markören i någon av datacellerna i ditt formaterade område och gå sedan till fliken Hem och välj Villkorlig formatering → Hantera regler. Detta öppnar dialogrutan Villkorlig formateringsregleradministratör. Klicka på regeln du vill redigera och klicka sedan på knappen Redigera regeln.