Anställa och hantera underleverantörer som webbdesigner - dummies

När ditt webbdesign konsultverksamhet expanderar kan du upptäcka att du får mer arbete än du kan hantera. Ett sätt att hantera ditt växande företag är att hitta frivilliga frilansare som du och hantera dem sedan som projektets producent .

Exempelvis kan en klient vilja att du ska utveckla en serie med fyra designriktningar samtidigt som en annan klient behöver annat arbete. I sådana fall kan du underleverera en annan designer för att hjälpa dig att skapa några av designriktningarna så att du kan få allt gjort i tid.

När du anställer underleverantörer kan deras satser ofta ligga nära dina egna priser. Planera för dina underleverantörer genom att få en fast buduppskattning från dem som du då kan rulla in i din totala projektbudget.

Att markera sina tjänster med cirka 15 procent är acceptabelt. När allt kommer omkring måste du kompenseras för den tid som hanteras.

Titta på ditt ursprungliga kundkontrakt för att se om hyresentreprenörer ger upphov till juridiska problem. Ofta skriver en kund helt enkelt projektförslaget och inget annat juridiskt avtal. I sådana fall kan du anställa och hantera underleverantörer vid behov. Om kunden emellertid uppmanar dig att underteckna ett avtal för anställningsavtal tillsammans med förslaget, förbjuder sådana avtal ibland någon underleverantörsverksamhet.

För att teckna avtal med dina underleverantörer kan du också hålla ditt eget standardavtal för anställda till hands för att de ska kunna underteckna, särskilt för större projekt. För små projekt lägger dock underleverantören vanligtvis bara ett mini-förslag tillsammans som visar arbetet som ska göras, priset och schemat, och det räcker med att fortsätta.

Vid slutet av projektet skickar underleverantören dig en faktura. Håll dessa fakturor på ett säkert ställe och se till att de innehåller följande information (du behöver det i skattesyfte i slutet av året):

• För- och efternamn

• Adress

• Telefonnummer

• Socialt säkerhetsnummer eller federalt ID nummer

Det är som att skicka ut en cynisk version av semesterkort: Vid slutet av året (i USA) måste du skicka ut 1099 blanketter till varje underleverantör till vilken du har betalat mer än 600 dollar under hela skatteåret. Summa upp det belopp du betalat dem och fyll i en 1099 blankett för varje person. Du kan hitta dessa formulär i någon kontorsleveransbutik eller på ditt lokala postkontor.

Du måste skicka 1099 blanketter i posten i slutet av januari, eller du kanske inte kan hävda fakturorna som utgifter på egen skatt.Prata med din skattesäljare.