Hem Sociala medier Hur QuickBooks Desktop Lists konvertera till QuickBooks Online - dummies

Hur QuickBooks Desktop Lists konvertera till QuickBooks Online - dummies

Innehållsförteckning:

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025

Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2025
Anonim

När du arbetar med några QuickBooks-företagslistor, konverterar vissa fält till QuickBooks Online (QBO) men andra gör det inte. Det här avsnittet är organiserat av skrivbordet QuickBooks-lista. Det finns också information om hur inventeringen fungerar i QBO.

Kund- och arbetslista

När det gäller konvertering faller fälten i kunden: Jobblista på skrivbordet QuickBooks produkt i tre kategorier:

  • Fält som konverterar inkluderar kund, företagsnamn, herr / fru. /?, Förnamn, Medellång Initial, Efternamn, Telefon, Fax, Alternativ Telefon, E-post, Återförsäljare Nej, Villkor och Är Skattbar.

  • Fält som konverterar med undantag inkluderar Bill till adress (förutom Not), Skicka till adress (förutom anteckning), Preferred Payment Method (förutom från QuickBooks 2003 eller senare), Kreditkortsinformation (förutom från QuickBooks 2003 eller senare) och Obs (upp till 4000 tecken).

  • Fält som inte konverterar inkluderar Kontakt, Alt. Kontakt, Kundtyp, Rep, Prisnivå, Skatteobjekt, Anpassade fält, Konto och Kreditgräns. Observera också att inaktiva statuskunder konverterar som aktiva.

Efter konvertering kan du redigera kunder för att göra dem inaktiva.

Dessutom konverterar dessa Pro Only-fält inte: Jobbstatus, Startdatum, Projicerad Slut, Slutdatum, Jobbbeskrivning och Jobbtyp.

Objektlista

I transaktioner visas subtotala objekt på separata rader med text i Memo-fältet som indikerar att de är en subtotal.

Gruppobjekt konverterar inte; I stället visas varje objekt i gruppen på en detaljrad och linjer med nollbelopp visas i början och slutet av gruppen för att identifiera de objekt som ingår i gruppen. Övre raden visar gruppnamnet, och den nedersta raden visar gruppbeskrivningen.

Försäljningsskattegruppsposter konverterar inte, men du kan ställa in kombinerade momsposter i QBO. QBO stöder inte trestegsskattkoder i samband med objekt.

Medarbetarlista

Informationen i skrivbordet QuickBooks-utgåvan Medarbetarlista konverteras till QuickBooks Online, men QBO behåller endast följande information:

  • Herr. /Fröken.

  • Förnamn

  • Mellersta inledande

  • Efternamn

  • Adress

  • Skriv ut som

  • Telefon

  • Säkerhetsnummer

  • E-postadress

  • Hyresdatum

  • Utgivningsdatum < Leverantörslista

Följande leverantörslista fält konverterar inte:

Kontakt

  • Alternativ kontakt

  • Obs

  • Inaktiv

  • Leverantörstyp

  • Kreditgräns

  • Skatt ID < 1099 status

  • Anpassade fält

  • Inventory

  • QBO stöder grundläggande behållningsbehov; Om du kör ett serviceföretag eller säljer färdiga varor, bör QBO kunna stödja dina behållningsbehov.Varulager konverteras som dubbelsidiga varor i QBO med priser och kostnader men inga kvantiteter. Så här konverterar QuickBooks Online inventeringsdelar och transaktioner:

QBO skapar nya underobjekt som heter Inventory Asset och COGS för varje inventeringsobjekt som används vid en transaktion. Även om namnen på dessa underobjekt innebär att de är konton, så är de inte. Dessa poster innehåller samma beskrivning som deras moderprodukt, men har respektive tillgångskonton och COGS-konto som är kopplade till dem. Omvandling använder dem för att se till att rapporterna är korrekta efter konvertering.

Efter varje lagerlinje på konverterade fakturor, försäljningskvitton, kreditnoteringar och vissa sedlar, checkar och kreditkortstransaktioner som innehöll inventeringsobjekt skapar QBO två nya detaljlinjer med de nya underposter som representerar varulagret och COGS mängder.

  • För obetalda eller delbetalade transaktioner som innehåller inventeringsobjekt kommer kassabaserade rapporter med ett COGS-belopp i QBO att skilja sig från kassabaserade rapporter med en COGS-belopp i skrivbords QuickBooks. Kassabaserapporter för fullt betalade lagertransaktioner eller transaktioner som inte har lagts upp kommer att vara desamma i QBO och Desktop QuickBooks.

  • När du har konverterat lager från ett QuickBooks-skrivbordsföretag till QBO, kan du inte bara börja använda inventarier i QBO. Du måste gå igenom en rengöringsprocess. Du kan hitta utmärkta detaljer om rengöringsprocessen i "Hur man löser problem med postkonverteringsinventarier i QBO" -video.

Generellt skapar konvertering de nya underobjekten som en tillfällig åtgärd med det enda syftet att se till att dina rapporter är korrekta. Efter konvertering hittar du i Kontotabellen ett Inventory-konto som konverterats från ditt QuickBooks-skrivbordsföretag. Då skapar QBO

ett annat

Inventory-konto - den som du använder framåt när du jobbar i QBO när du slår på spårning i QBO. För att fastställa den korrekta inventeringsvalutan för dollar i Inventory-kontot som skapats av QBO och för att göra dina inventeringsobjekt uppdatera det korrekta Inventory-kontot framåt - det som skapades av QBO - du måste redigera varje inventeringsobjekt -items skapade under konvertering) och fyll i rätt mängd till hands. Denna process resulterar i att du fördubblar ditt lagervärde genom att visa det i både Inventory-kontot som skapats från ditt QuickBooks-skrivbordsföretag under konvertering och i Inventory-konto som QBO skapar. För att korrigera överstatningen använder du en journalpost som tar bort dollar från QuickBooks skrivbordets Inventory-konto.

Men innan du redigerar inventeringsvärdet och efter att du har redigerat varje objekt, kan och bör du radera de underobjekt som skapats under konvertering.

Eftersom du behöver göra rengöringsprocessen på en enskild basis, om du har hundratals varor, kan du hitta allt detta överväldigande. Som ett alternativ kan du välja att inte konvertera inventering och i stället följa instruktionerna i videon.Videon föreslår att du importerar objektlistan men inte uppgifterna för varje objekt. I stället ställer du in detaljerna för varje objekt i QBO. För hundratals föremål kommer det bara att bli snabbare och renare att importera listinformationen.

Det finns en nackdel för att bara importera listinformation: Du förlorar historiska data som är kopplade till dina lagerobjekt. Men inget hindrar dig från att hålla ditt QBO-skrivbordsföretag runt i tiden när du kanske behöver den historiken.

Hur QuickBooks Desktop Lists konvertera till QuickBooks Online - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...