Hur uppgifter blir beroende av projektet 2013 - dummies

Det finns två typer av uppgifter i Projekt 2013: Schemalagda uppgifter och automatiskt schemalagda uppgifter. Om du tillåter automatisk schemaläggning och din nätverkslogik (beroende) att bygga in timinglogik istället för manuellt tilldela specifika datum till uppgifter, kan Project reflektera ändringar i ditt schema och justera datum och timing automatiskt.

Om uppgiften att ta emot material internt försenas med en vecka, går den beroende uppgiften att starta tillverkningsprocessen automatiskt ut en vecka. Du kan notera förändringen när du spårar aktivitet i din plan och Projekt gör justeringar i enlighet med detta.

Alternativet är att ändra startdatumet för nästan varje uppgift i ditt schema varje gång en uppgift körs sent. du vill inte ens tänka på att göra det!

Som med mänskliga relationer involverar varje beroendeförhållande roller: Varje uppgift är antingen en föregångare eller en efterföljare . Alla två uppgifter med ett tidsförhållande kan vara ett föregångare-efterföljande par, även om tidpunkten för de två uppgifterna överlappar varandra eller de kommer att hända samtidigt. Kom ihåg att föregångarens uppgift schema har en inverkan på när efterföljarens uppgift är planerad, särskilt under automatisk schemaläggningsmetod.

Aktivitetsfält i Gantt Diagramvy visar grafiskt förflutna och efterträdare i beroendeförhållanden mellan uppgifter. Lägg märke till hur arbetsfält representerar relationen när en uppgift startar efter en annan uppgift. Observera också de linjer som dras mellan uppgifter: Dessa linjer anger beroende länkar.

Här är några viktiga råd om beroenden: Du kan ha mer än ett beroende beroende på en uppgift, men överdriv inte det. Många som är nya på Project 2013 gör misstaget att bygga alla logiska tidsförhållanden som kan existera. Om situationen förändras och beroendena måste raderas eller ändras, börjar länken av beroenden bli förknippade - och kan enkelt skapa en mardröm.

Till exempel måste du slutföra uppgifterna för att erhålla tillstånd och hälla en grund för en byggnad innan du kan börja rama den. Men om du ställer upp ett beroende mellan att få tillståndet och hälla grunden, är det tillräckligt för att ställa in ett beroende från grund till inramning för att fastställa rätt tidpunkt.

Eftersom du inte kan börja hälla fundamentet tills du har tillstånd, och du kan inte rama tills du häller grunden, kan ramverket inte starta innan du har tillstånd.Detta vanliga misstag är känt som att ha en redundant föregångare.

Du behöver inte använda beroenden för att förhindra att resurser arbetar samtidigt med två uppgifter. När du anger tillgången på resurser och tilldelar dem två uppgifter som händer samtidigt kan du använda verktyg som Team Planner-visning och resursplanering istället för att skapa ett beroende som tvingar en uppgift att hända efter en annan. Den här funktionen försenar uppgifter vars schemaläggning medför en resurs över tilldelningen.