Hur man öppnar appinställningar i SharePoint 2016 - dummies

De flesta SharePoint-appar baseras på en lista eller ett bibliotek. En lista eller ett bibliotek har en inställningssida där du kan konfigurera din app. Om du vill visa eller ändra konfigurationsinställningarna för ditt bibliotek eller lista-app, använd sidan Biblioteksinställningar eller Listainställningar. Den här sidan är navet där du kan hitta alla alternativ för att konfigurera och anpassa din lista eller biblioteksprogram för att uppfylla dina företags krav. Du kan hitta genvägar till många av dessa alternativ på bandet.

Följ dessa steg för att komma till sidan Biblioteksinställningar eller Listainställningar:

Navigera till ditt bibliotek eller lista genom att klicka på bibliotekets eller listans namn på sidan Innehållsförteckning.

Du kan komma åt sidan Sidans innehåll från inställningsväxelsymbolen.
På fliken, klicka på fliken Bibliotek eller Lista.

Leta reda på avsnittet Inställningar, som ligger längst till höger.
Klicka på knappen Bibliotek (eller Lista) Inställningar.
Klicka på knappen Biblioteksinställningar för att ändra ditt biblioteks konfiguration.
Sidan Bibliotekinställningar eller Listainställningar visas.

Bibliotekets inställningar eller Lista inställnings sida.
Inställningssidan för biblioteket (eller listan) är uppdelad i flera sektioner. Varje sektion innehåller många konfigurationsval. Tillbringa lite tid på att surfa på den här sidan. Några av de avsnitt du ser innehåller
- Listainformation: Visar bibliotekets (eller lista) namn, webbadress och beskrivning.
  
  Du kan ändra listans namn och beskrivning genom att klicka på Listnamn, Beskrivning och Navigationslänk i kolumnen Allmänna inställningar.
  
  Webadressen är inställd på listans standardvy. Ändra standardvy genom att rulla ner till avsnittet Visningar på sidan Bibliotek (eller Lista).
  
  När du länkar till en lista eller ett bibliotek, använd roten till webbadressen. På så sätt kan du ändra standardvyn när du vill utan att behöva ändra några länkar som är riktade mot listan.
- Allmänna inställningar: Inkluderar listnamn och beskrivning samt inställningar för Versioning, Advanced, Validation, Standardvärde för kolumner, Betyg, Målriktning och Form. Se tabell 7-1 för en komplett lista över Allmänna inställningar.
- Tillåtningar och hantering: Innehåller att spara biblioteket eller listan som en mall samt inställningar för behörigheter, filhantering, arbetsflöde, informationshanteringspolicy och företagsmetadata och sökord. Du kan också skapa en filplanrapport från det här avsnittet.
- Kommunikation: Konfigurera RSS och inkommande e-postinställningar för biblioteket eller listan.
- Innehållstyper: Om du har konfigurerat ditt bibliotek eller listan för att tillåta innehållstyper visas ett avsnitt om innehållstyper.Använd det här avsnittet för att associera innehållstyper med din lista eller bibliotek. Med innehållstyper kan du återanvända kolumner över webbplatser, samt över listor och bibliotek.
- Kolumner: Skapa, visa, lägga till och ändra kolumner för biblioteket eller listan.
  
  Du kan skapa din egen kolumn endast för den här listan, lägga till en sidkolumn från de förkonfigurerade SharePoint-sidkolumnerna eller skapa en ny sidokolumn av ditt val som kan läggas till i flera listor.
- Visningar: Visa och ändra bibliotekets eller listvisningarna. Du kan också skapa nya visningar.

Alternativ för allmänna inställningar

Inställning av namn	Vad du kan utföra
Lista namn, beskrivning och navigation	Precis som det låter!
Versioning	Konfigurera objektgodkännande, versioning (major och minor) och kräva utcheckning.
Avancerad	En mängd alternativ, inklusive möjliggör hantering av innehållstyper, söksynlighet, möjliggör mappar eller databladvisning.
Validering	Gör det möjligt att skapa formuleringar som jämför två eller flera kolumner i ditt bibliotek eller lista.
Kolumn Standardvärde	Lägg till eller ändra standardvärden för kolumner som anges i biblioteket eller listan Valideringsinställningar.
Betyg	Ett Ja eller Nej alternativ som tillåter att objekt i biblioteket eller listan ska klassificeras.
Målriktning	Ett Ja eller Nej alternativ som låter biblioteket eller listan använda målgruppsinriktning. Genom att aktivera målgruppsinriktning skapas en målgruppskolumn för den här listan. Vissa Web Parts kan använda denna data för att filtrera listinnehåll baserat på om användaren är i publiken.
Form	Finns endast för listor. Du behöver InfoPath för att kunna använda dessa inställningar. Men eftersom Microsoft slutade att skicka InfoPath i Office 2016 är det enda alternativet att använda en äldre version av InfoPath. Eftersom InfoPath är på väg ut, var förberedd för att detta alternativ ska försvinna i framtida versioner av SharePoint.

Många webbplatsägare ändrar aldrig standardinställningarna. vissa ändrar bara listnamnet eller tar bort listan. För andra är denna nivå av valfri inställningsdetalj vad de vill veta först! Microsoft tillhandahåller beskrivningar om hur och / eller varför att använda inställningarna på var och en av de enskilda inställningssidorna; Det finns dock så många alternativ att komma ihåg!