Hur man använder QuickBooks 2013 Inställningar Inställningar - dummies

Du kan ange hur QuickBooks 2013 fungerar för dig genom att ställa in inställningar. Faktum är att mycket av vad du gör när du kör QuickBooks Setup med hjälp av Advanced Setup-rutten, tillhandahåller information som QuickBooks använder för att ställa in dina inställningar.

Du kan ställa in inställningar inom QuickBooks på två sätt:

• Under Advanced Setup / EasyStep Intervju: Du anger faktiskt alla inställningar, eller åtminstone alla startinställningar för QuickBooks, när du kör EasyStep Intervju. För det mesta är de inställningar som Advanced Setup / EasyStep Interviewsatserna är korrekta.

  QuickBooks är väldigt smart om hur det ställer frågor och översätter dina svar till inställningar för inställningar. Men om ditt företag ändras, eller om du gör ett misstag under installationsintervjuen, eller om någon annan på ditt kontor körde Advanced Setup / EasyStep Intervju för dig, kan du fortfarande behöva kolla och lura med dessa inställningar.

• Genom att manuellt ändra inställningarna: Du kan manuellt ändra inställningarna genom att välja kommandot Redigera → Inställningar. QuickBooks visar dialogrutan Inställningar. QuickBooks grupper kategorier av preferenser. QuickBooks grupperar till exempel alla bokföringspreferenser till en bokföringspreferensuppsättning och grupperar alla inställningar för kontokontot till en kontrollinställningsuppsättning.

  Om du tittar noga ser du att längs den vänstra kanten i dialogrutan Inställningar visar QuickBooks en lista med ikoner. Den första ikonen är redovisning. Den andra ikonen är räkningar. För att se inställningarna inom en av dessa grupper klickar du på den här inställningens ikon.

  

Ett annat objekt som ska noteras om dialogrutan Inställningar är att det generellt ger två flikar av inställningar för varje preferensuppsättning. Inställningar som är specifika för en enskild användare visas på fliken Mina inställningar. Inställningar som är knutna till företagsdatafilen visas på fliken Företagsinställningar.

Inte alla Mina inställningar flik ger dig möjlighet att ändra hur QuickBooks fungerar. Ibland ger en viss uppsättning inställningar personliga alternativ. ibland gör det inte.

Till exempel ger fliken Min inställningar i inställningarna för sedlar inga personliga alternativ. Med andra ord kan du inte berätta för QuickBooks att ett företags bokföring fungerar annorlunda för en viss person. Det här är vettigt, eller hur? Fakturering måste fungera på samma sätt för varje användare inom ett företag. Men med andra inställningar kan QuickBooks tillåta olika alternativ för olika användare.