Hur man gör konto för tillverkning i QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks Premier och Enterprise Solutions innehåller ett coolt verktyg för redovisning av tillverkning av varor. Antag att Pine Lake Porcelain, ett exempel företag, köper och säljer oftast kaffe muggar och andra porslin doodads.

Men också antar att Pine Lake Porcelain en gång om året monterar en romantisk samling av röda kaffe muggar i en boxad St Valentine's Day presentuppsättning. I det här fallet kan QuickBooks spela in en sammansättning av en boxad presentuppsättning som bland annat kombinerar sex röda kaffekronor, en kartonglåda klädd i glänsande röd folie och lite rött tissuepapper.

Identifiera komponenterna

Varje komponent som utgör montern - i det här exemplet måste St Valentinsdagens presentförpackning vara ett objekt på din produktlista. Det monterade objektet måste också vara ett objekt på din produktlista.

Om du fyller upp sex röda kaffekoppar med ett par bitar papper, behöver du enskilda inventeringsdetaljer för kaffekrusarna, lådan och vävnadspapper. Och då behöver du också ett samlingsobjekt som säger att presentförpackningen innehåller sex röda rånar, en röd låda (säg), och då kan också en del bitar av röda vävnadspapper användas när de blir känslomässigt överväldigad av generationen av denna tankeväckande gåva.

Här är dialogrutan Ny artikel fylld i för att ställa in ett valentins box-monteringsobjekt.

Dialogrutan Ny artikel fylls i för att beskriva en ny enhet.

Bygga enheten

För att bygga en enhet, välj Leverantörer → Lageraktivitet → Bygg sammansättningar. Eller om du är på startskärmen klickar du på ikonen Bygga sammansättningar i företagsområdet. QuickBooks visar fönstret Build Assemblies.

Allt du gör är välj det objekt som du vill bygga från rullgardinsmenyn Assembly Item och välj sedan den mängd som du (eller någon olycklig medarbetare) angav i kvantiteten att bygga textrutan (i nedre högra hörnet). Då klickar du antingen på Bygg & Stäng-knappen eller knappen Bygg & Ny. (Klicka på Build & New om du vill spela in sammansättningen av några andra objekt.)

Fönstret Build Assemblies.

Här följer en handfull observationer om fönstret Build Assemblies och Build Assemblies:

• I fönstrets övre mittenparti visar QuickBooks de kvantiteter av enheten som du har till hands och för vilka kunder har placerade order. Det är ganska bra information att ha, så hej, kom ihåg att det är där.

• Huvuddelen av fönstret Build Assemblies visar vad som går in i din produkt. Inte det du bryr dig om, men det kallas en materialförteckning.

• I nedanstående lista över materialräkningar visar QuickBooks det maximala antalet aggregat du kan göra, med tanke på dina nuvarande lagerinnehav.

• När du bygger ett objekt, justerar QuickBooks varulagerna. Till exempel, när det gäller boxade presentuppsättningar - var och en med sex röda kaffekronor, ett stycke förpackningsvävnad och en kartonglåda - QuickBooks minskar objektet räkningar av röda kaffekronor, förpackningsvävnader och lådor, och ökar varan räknas av de boxade presentuppsättningarna när du registrerar byggnaden av enheten.

• Några av komponenterna som används i en montering kan inte vara lagerobjekt. När du använder delar som inte är i lager i en enhet, bryr sig QuickBooks inte om varornas räkningar.