Hur man lägger till en inventeringsdel i produktlistan i QuickBooks 2013 - dummies <[SET:descriptionsv]

Inventarier de artiklar som visas på fakturor och inköpsorder och representerar fysiska varor som du köper, håller och säljer. QuickBooks 2013 kan hjälpa dig att spåra lagerdelar. Till exempel, om du är en återförsäljare representerar alla saker som sitter på hyllorna i din butik inventering. Om du är en tillverkare representerar de råmaterial som du köper och sedan använder för att montera dina produkter inventering.

För att skapa en inventeringsdel, visa fönstret Ny artikel. När QuickBooks visar fönstret väljer du Inventory Part från listrutan Typ. QuickBooks visar sedan Inventory Part-versionen av fönstret New Item.

Använd rutan Artikelnamn / Nummer för att ge en beskrivande men kort kod eller namn för objektet. Om objektet är en del av något annat överordnat objekt markerar du kryssrutan Subitem Av och identifierar sedan överordnad objekt med hjälp av textrutan Subitem Of.

Informationsrutorna Köpinformation och Försäljningsinformation låter dig bestämma informationen som visas på inköpsorder och fakturor. I rutan Beskrivning av inköpstransaktioner i inköpsinformationsområdet kan du till exempel ge den text som QuickBooks skriver på inköpsorder.

Du kan också gissa till inköpspriset genom att använda textrutan Kostnad. Ange kostnad för varor Soldat konto som ska debiteras när det här objektet säljs med hjälp av listrutan COGS-konto och identifiera den föredragna försäljaren för inköp av det här objektet med hjälp av listrutan Preferred Vendor.

Fältet Försäljningsinformation innehåller informationen som QuickBooks behöver korrekt inkludera föremålet på en faktura. Fönstret Beskrivning på försäljningstransaktioner ger ett utrymme som du kan använda för att tillhandahålla den beskrivning som QuickBooks ska använda för det här objektet på din faktura.

I rutan Försäljningspris kan du ange priset för varan. Om du är föremål för moms, ser du (och borde använda!) Listrutan Skattekod för att ange huruvida artikeln är skattepliktig eller ej skattskyldig för skattemässiga ändamål. Slutligen kan listrutan inkomstkonto ange vilket inkomstkonto som ska krediteras när det här objektet säljs.

Om du är förvirrad om att se tre listrutor för konton i Inventory Part-versionen av fönstret Ny artikel, kom ihåg att när du säljer ett objekt spårar du inkomsten genom att kreditera ett inkomstkonto och kostnaden för varor som säljs genom debitering av kostnaden för varor sålt konto.

Använd rutorna Inventarinformation för att beskriva hur QuickBooks ska hantera inventeringsspårning för objektet.

Använd till exempel rullgardinsmenyn Asset Account för att ange vilket konto QuickBooks ska använda för att spåra dollarinvesteringen i det här objektet. Vanligtvis använder du Inventory Asset-kontot. Men du kan tänkbart använda något annat tillgångskonto.

Använd rutan för orderuppsättning för att identifiera lagerhållningsnivån där du vill att QuickBooks ska varna dig om att ordna objektet igen. Om du har inventering till hands för det här objektet anger du den mängd du har till hands och det värde du har till hands med hjälp av On Hand och Total Value-rutorna. Du anger också det datum då din mängd- och värdeinformation är korrekt med hjälp av rutan As Of.

Du borde verkligen inte komma in i inventeringsbalanser för en inventeringsobjekt när du ställer in den på objektlistan. Du bör ange eller byta lagerkvantiteter och värden när du köper inventeringen (inspelad med fönstret Skapa inköpsorder eller skrivkontroller) och när du säljer inventeringen (vanligtvis inspelad med fönstret Skapa fakturor eller fönstret Försäljningsintäkter).

Om du anger en annan mängd än noll eller ett totalt värde annat än noll när du använder fönstret Ny artikel måste du också göra en journalpost för att spela in den andra halvan av transaktionen. Om den här "andra hälften" -affären låter komplicerad: Du bör inte ange kvantitet eller värdeinformation i det här fönstret.

Om du förstår denna "andra hälften" -verksamhet, borde du veta bättre än att ange kvantitet eller värdeinformation i fönstret Nyhet!

Du kan klicka på stavningsknappen för att kontrollera stavningen av ord och fraser som du har angett i fönstret Nyhet. Du kan också klicka på knappen Nästa för att spara informationen som du har angett för ett objekt och återuppspela fönstret Ny artikel så att du kan lägga till ett annat objekt.