Hur man lägger till knappar i dina PDF-filer i Adobe Acrobat CS6 - dummies

Med länkar och bokmärken i Adobe Acrobat CS6 ger knapparna ett annat sätt att göra dina filer mer användbara när de är ses online. Du kan skapa interaktiva knappar helt inom Acrobat - utforma deras utseende och lägga till text till dem. Eller du kan importera knappar som skapats i andra Adobe Creative Suite-applikationer, till exempel Photoshop och Illustrator, och lägga till åtgärder för dem inom Acrobat.

Du kan lägga till knappar direkt i Acrobat med hjälp av knappverktyget.

Gör så här för att lägga till en knapp i ditt PDF-dokument:

1. Välj Verktyg → Innehåll → Lägg till eller redigera interaktivt objekt → Knapp.

   Markören ändras till ett korshår, som du då kan använda för att rita placeringen av knappen på ditt PDF-dokument.

2. Klicka och dra för att ange platsen där du vill att knappen ska visas i dokumentet.

3. Skriv in ett lämpligt namn för din knapp i dialogrutan Fältnamn som visas.

4. Klicka på knappen Alla egenskaper för att se dialogrutan Egenskaper för knapp.

5. På fliken Allmänt kan du ange ett namn för knappen i textrutan Namn och ge ett verktygstips i textrutan ToolTip. Du kan också ange om knappen bara är synlig på skärmen eller när du skriver ut under avsnittet Vanliga egenskaper.

   A verktygstips är texten som visas när muspekaren är placerad över knappen.

6. I fliken Utseende bestämmer du hur knappen ska se ut genom att ange följande alternativ:

   • Gränsvärde / fyllningsfärg: Klicka på rutan till höger om lämpliga attribut i avsnittet Gränser och färger i Utseende fliken och välj sedan en färg från färgväljaren.

   • Linjetycke och stil: Dessa alternativ visas inte om du inte ändrar gränsvärden från Ingen (röd diagonal linje) till ett annat val.

   • Teckensstorlek / teckensnitt: Ändra storleken och teckensnittet på knapptexten genom att välja ett urval av teckensnittsstorlek och listrutan Font.

   • Textfärg: Ändra färgen på texten genom att klicka på färgtorget och välja en färg från färgväljaren.

7. På fliken Alternativ gör du följande val:

   • Layout: Använd listrutan Layout för att ange om du vill använda en etikett (text som du anger i Acrobat att visas på knappen) eller om du vill ha en ikon (en importerad knapps grafik som du kanske har utformat i Photoshop eller Illustrator).

   • Uppförande: Välj Push från listrutan Behavior för att skapa olika utseenden för en knapp så att den ändras baserat på om muspekaren är placerad över knappen.Knapputseendet kan också ändras när det klickas.

   • Status: För att ange olika utseenden klickar du på staten till vänster på fliken Alternativ och väljer sedan etiketten eller symbolstatusen för varje stat.

   • Etikett: Om du väljer att använda en etikett anger du texten för den i fältet Etiketttext.

   • Ikon: Om du väljer att använda en ikon, ange platsen för grafikfilen genom att klicka på knappen Välj ikon.

8. På fliken Åtgärder väljer du en åtgärd från listrutan Välj åtgärd och klickar sedan på Lägg till.

   Åtgärder tillämpas på knappar som liknar sättet som de tillämpas på länkar och bokmärken:

   • För att ange när åtgärden inträffar, klicka på rullgardinslistan Välj utlösare och välj om musen klickar, släpps eller flyttas över ett område orsakar åtgärden att inträffa.

   • Om du vill välja åtgärder som ingår i menykommandona, till exempel skriva ut ett dokument, stänga en fil eller navigera till nästa eller föregående sida, klicka på rullgardinsmenyn Välj åtgärd och ange sedan kommandot som ska nås.

9. När du har gjort alla dina ändringar i dialogrutan Knappegenskaper klickar du på Stäng.