Hur man lägger till ett beräknat fält i ett Excel-pivottabell - dummies

Excel ger en möjlighet att beräkna värden i ett pivottabell. Du kan lägga till beräknade fält och objekt i en tabell. Genom att lägga till ett beräknat fält kan du infoga en ny rad eller kolumn i ett pivottabell och fylla sedan den nya raden eller kolumnen med en formel.

Till exempel ser du att det rapporterar om försäljning både efter produkt och månad. Vad händer om du vill lägga till de provisioner som du har ådragit dig för denna försäljning?

Antag för att illustrera att ditt nätverk av oberoende försäljningsrepresentanter tjänar en 25 procent kommission för kaffeförsäljning. Denna provisionskostnad visas inte i datalistan, så du kan inte hämta informationen från den källan. Men eftersom du vet hur du beräknar provisionskostnaden, kan du enkelt lägga till provisionsutgiften till pivottabellen med hjälp av ett beräknat fält.

För att lägga till ett beräknat fält till ett svängbord, gör följande steg:

1. Identifiera svängbordet genom att klicka på någon cell i det svängbara bordet.

2. Berätta Excel som du vill lägga till ett beräknat fält.

   Klicka på analysera bandets fält, objekt och uppsättningar, och välj sedan beräknat fält i formularmenyn. Excel visar dialogrutan Infoga beräknad fält.

   I Excel 2007 och Excel 2010 väljer du kommandot Formuler för PivotTable Tools Options och väljer sedan Beräknat fält från Formulas-menyn.

   

3. I namntextrutan, namnge den nya raden eller kolumnen som du vill visa det beräknade fältet.

   Om du till exempel vill lägga till en rad som visar provisionkostnaden, kan du kanske namnge det nya fältet Provisioner.

4. Skriv formeln i textrutan Formel.

   Beräknade fältformler fungerar på samma sätt som formler för vanliga celler:

   1. Börja formeln genom att skriva in samma (= ) tecken.

   2. Ange operatören och operanderna som utgör formeln.

      Om du vill beräkna provision och provisioner motsvarande 25 procent av försäljningen, skriv in =. 25 * .

   3. Fältet Fält listar alla möjliga fält som kan ingå i din formel. Om du vill inkludera ett val från fältlistan klickar du på försäljningspriset i fältet Fält och klickar sedan på knappen Infoga fält.

   Se hur dialogrutan Infoga beräknat fält ser ut efter att du har skapat ett beräknat fält för att visa 25 procent av provisionerna.

5. Klicka på OK.

   Excel lägger till det beräknade fältet till ditt pivottabell.

   

När du har lagt in ett beräknat fält lägger Excel det beräknade fältet till fältlistan PivotTable. Du kan då ganska mycket arbeta med det beräknade objektet på samma sätt som du arbetar med traditionella föremål.