Hur man lägger till kommentarer till en PowerPoint 2013-presentation - dummies

Samarbete om en presentation skapad i PowerPoint 2013 kan vara lika lätt som att lägga till kommentarer. En kommentar är mycket som en klistermärke. Skönheten i PowerPoint kommentarer är att du kan slå dem på och av. Därför kan du se kommentarerna medan du redigerar din presentation, och du kan stänga av dem när det är dags för showen.

För att lägga till en kommentar till en PowerPoint-presentation, följ dessa steg:

1. Ring upp bilden som du vill lägga till en kommentar.

2. Klicka där du vill att kommentaren ska visas.

   Du kan klicka var som helst i bilden.

3. Öppna fliken Granskning på bandet och klicka sedan på Ny kommentar-knappen.

   En kommentarbubbla visas på bilden och uppgiftsrutan Kommentarer öppnas till höger om objektglaset.

4. Skriv vad du vill i kommentarfönstret.

   Ge någon konstruktiv kritik. Föreslå ett alternativt tillvägagångssätt Eller bara kommentera vädret.

   

5. Om du vill flytta kommentobubbeln.

   Du kan flytta kommentaren närmare objektglaset som du kommenterar genom att dra kommentarteiken runt objektglaset.

Här är några ytterligare tankar om att arbeta med kommentarer:

• För att visa en kommentar, klicka på kommentobubbeln.

• Om du vill ändra en kommentar klickar du på kommentaren i rutan Kommentarer och redigerar sedan texten i kommentaren tills du är nöjd.

• Du kan flytta en kommentar genom att dra den. Observera att kommentarer inte är kopplade till något visst objekt eller text. Om du flyttar en kommentar nära texten eller objektet som kommentaren gäller för och sedan redigerar bilden så att texten eller objektet rör sig flyttar kommentaren inte tillsammans med texten eller objektet. Du måste manuellt flytta kommentaren om du vill att den ska ligga nära texten eller föremålet den gäller.

• Om du vill radera en kommentar klickar du på kommentaren för att markera den och trycker sedan på Radera.

• Om du vill ta bort alla kommentarer på en viss bildskärm klickar du på nedpilen under Delete-knappen på fliken Granskning. Välj sedan Ta bort all markering på den aktuella bilden.

• Om du vill ta bort alla kommentarer i en presentation klickar du på nedåtpilen under Delete-knappen och väljer Ta bort all markering i den här presentationen.

• Du kan snabbt skanna igenom alla kommentarer i en PowerPoint-presentation med hjälp av knapparna Föregående och Nästa på fliken Granskning på bandet.

• Du kan använda knappen Visa kommentarer på fliken Översikt för att visa eller dölja kommentarer från en presentation.