Video: Amplify Live Experience Gary Vaynerchuk Keynote | 2016 2024
Om du vill att Salesforce Content ska vara ett mycket effektivt försäljningsverktyg för din personal måste du organisera ditt innehåll så att du enkelt kan hitta det. Genom att använda bibliotek kan du sortera filer i logiska grupperingar. Lägga till innehåll i ett bibliotek - även känt som bidragsinnehåll - är enkelt. För att ladda upp ett nytt dokument följer du dessa steg:
- Klicka på fliken Bibliotek i innehållsprogrammet och klicka sedan på knappen Bidrag. Sidan Bidragande innehåll visas.
- Klicka på knappen Välj fil och bläddra i hårddisken för filen du vill ladda upp. Salesforce Content överför automatiskt filen du väljer. Du kan lägga till en hemsida länk för att hänvisa personer till en online-video eller till information som finns lagrad på din intranät genom att klicka på Vill du länka till en webbplats istället länk. Efter att Salesforce Content laddar upp ditt dokument frågar du dig att beskriva och publicera ditt innehåll.
- Ge ditt innehåll en beskrivande titel. Följ standardnamnkonventioner inom ditt företag.
- Välj alternativet Publicera till ett delat bibliotek för att lagra den här filen i ett bibliotek.
- Välj lämpligt bibliotek i rullgardinsmenyn.
- Om du inte är filens författare, välj en annan användare i listrutan Författare.
- (Valfritt) Lägg till taggar i det här dokumentet om du vill identifiera det med ord som kanske inte används i standardbibliotekets definitioner. Separera taggord med kommatecken. Var noga med att använda ord som folk brukar söka efter när man letar efter det här dokumentet. Det är en bra idé att bara tillåta en delmängd innehållsanvändare att bestämma vilka taggar som ska användas, om du vill använda taggar som ett alternativt sätt att bättre filtrera efter innehåll. Annars riskerar du att ha redundans för taggord (som datablad och datablad ), vilket minskar deras effektivitet.
- Klicka på Publicera när du är klar.
Om du har något innehåll som du vill dela med två olika grupper, som försäljning och marknadsföring, istället för att skapa ett nytt bibliotek bara för att hysa sin delade dokumentation, kan du associera innehåll med de två biblioteken genom att följa dessa steg: < Återgå till bibliotekets hemsida.
- Välj ett dokument i avsnittet Toppinnehåll.
- På sidan Innehållsinformation klickar du på knappen Redigera.
- Markera alternativet Biblioteksåtgärder och klicka sedan på Dela med ett annat biblioteksalternativ. Markera ytterligare bibliotek där du kan dela det här dokumentet och klicka på knappen Publicera.
