Hur man lägger till en kontroll i Excel-instrumentpaneler och rapporter

Idag vill företagare alltmer ha befogenhet att växla från en bild av data till en annan, i Excel-instrumentpaneler och rapporter, med en enkel lista över val. För dem som bygger instrumentbrädor och rapporter kommer denna kompetens med en helt ny uppsättning frågor. Den övergripande frågan är - hur hanterar du en användare som vill se flera visningar för flera regioner eller marknader?

Excel erbjuder en uppsättning kontroller som kallas Form-kontroller, utformade speciellt för att lägga till användargränssnitt i dina instrumentpaneler och rapporter. När du har placerat en formulärstyrning på ett kalkylblad kan du sedan konfigurera det för att utföra en specifik uppgift.

För att lägga till en kontroll i ett kalkylblad klickar du bara på den kontroll du behöver och klickar på den ungefärliga platsen som du vill placera kontrollen. Du kan enkelt flytta och ändra storlek på kontrollen senare, precis som du skulle ha ett diagram eller en form.

När du har lagt till en kontroll vill du konfigurera den för att definiera utseendet, beteendet och verktyget. Varje kontroll har sin egen uppsättning konfigurationsalternativ som låter dig anpassa den till dina ändamål. För att komma till dessa alternativ, högerklicka på kontrollen och välj Formatera kontroll. Detta öppnar dialogrutan Formatkontroll, illustrerad i denna figur, med alla konfigurationsalternativ för den kontrollen.

Varje kontroll har sin egen uppsättning flikar som låter dig anpassa allt från formatering till säkerhet till konfigurationsargument. Du ser olika flikar baserat på vilken kontroll du använder, men de flesta formulärkontroller har fliken Kontroll, där köttet i konfigurationen ligger. Här hittar du de variabler och inställningar som måste definieras för att kontrollen ska fungera.

Knapparna och etikettreglagen har inte fliken Kontroll. De behöver inte en. Knappen brinner helt enkelt vilket makro du tilldelar det. När det gäller etiketten är den inte avsedd att köra makrohändelser.