Hur man lägger till anpassade fält till objekt i produktlistan i QuickBooks 2012 - dummies <

Om du har arbetat mycket med fönstret Ny artikel kan du ha märkt kommandoknappen Anpassade fält som visas på många (men inte alla) i det nya Objektfönster i QuickBooks 2012.

Med knappen Anpassade fält kan du lägga till egna anpassade fält till produktlistan. Om du vill lägga till ett anpassat fält klickar du på knappen Anpassade fält. När du gör visar QuickBooks ett meddelandefält och sedan en liten dialogruta med etiketten Anpassade fält för Namnlösa objekt.

När QuickBooks visar dialogrutan Anpassade fält för Namnlösa objekt, klicka på knappen Definiera fält. QuickBooks visar sedan dialogrutan Konfigurera anpassade fält för objekt.

Om du vill lägga till anpassade fält för objektet använder du kolumnen Etikett för att namnge fälten och sedan kolla Använd kolumn för varje fält du vill se. Om du till exempel vill lägga till ett anpassat fält för försäkrade värde anger du etiketten Försäkrade värde i den första raden i kolumnen Etikett och markerar kolumnen Använd.

Obs! Om du arbetar med Enterprise Solutions-versionen av QuickBooks, innehåller QuickBooks en vilken typ av data-kolumn du kan använda för att ange vilken typ av information som kan anges i det nya anpassade fältet: text, nummer, och så vidare.

Använd kolumnerna Required On Trans och Required On List för att berätta QuickBooks du vill ange för vilka objekt det anpassade fältet krävs. När du väljer antingen Required On-kolumn visar QuickBooks en annan dialogruta som låter dig välja vilka typer av objekt som behöver det anpassade fältet.

När du klickar på OK redigerar QuickBooks redigeringsfältet Anpassade fält för namnlösa objekt. Dialogrutan Anpassade fält för dialogrutan Namnlösa objekt visar nu det nya anpassade fältet - i det här exemplet Försäkringsvärde.

Observera att anpassade fält är tillgängliga för alla objekt. Observera också att du ser anpassade fält för objekt genom att visa objektets information i fönstret Ny artikel eller fönstret Redigera objekt och sedan klicka på knappen Anpassade fält.