Hem Sociala medier Hur man lägger till en kund i QuickBooks 2011 kundlista - dummies

Hur man lägger till en kund i QuickBooks 2011 kundlista - dummies

Video: App4Sales Träning 4 - Order 2025

Video: App4Sales Träning 4 - Order 2025
Anonim

Ett företag utan kunder är inte mycket av ett företag. QuickBooks 2011s kundlista håller reda på alla dina kunders information, t.ex. fakturerings- och leveransadresser och telefonnummer. När du behöver skriva ut fakturor eller beställer, finns QuickBooks där för att jobbet ska gå smidigt och snabbt.

Följ dessa steg för att lägga till en kund i kundlistan:

  1. Välj kunder → Kundtjänst.

    QuickBooks visar fönstret Kundcenter.

  2. Välj Ny kund och jobb → Ny kund.

    QuickBooks visar fönstret Ny kund.

  3. Använd rutan Kundnamn för att ge kunden ett kort namn.

    Du behöver inte ange kundens fullständiga namn i rutan Kundnamn. Den informationen kan gå in i rutan Företagsnamn som visas på fliken Adressinfo. Du vill bara ha en förkortad version av kundnamnet som du kan använda för att referera till kunden i QuickBooks bokföringssystem.

  4. Ange så mycket eller så lite information om kunden som du vill eller behöver.

    • Om du fakturerar din kund i en annan valuta än din vanliga hemvaluta, välj den valutaen i listrutan Valuta.

    • Vanligtvis kommer du bara att ignorera öppningsbalans och As Of-rutorna. Du vill vanligtvis inte ställa in kundens öppningsbalans genom att använda rutorna Öppningsbalans och As Of. I stället registrerar du startbalansen i en journalpost.

      Även om den vanliga regeln är att du inte vill ställa in en öppningsbalans för en kund, har denna regel ett viktigt undantag. Du registrerar ditt kundfordringsaldo på konverteringsdatumet genom att ange ett öppningsaldo för varje kund vid konverteringsdatumet. Summan av dessa öppningsbalanser är vad QuickBooks använder för att bestämma din totala kundfordran på konverteringsdagen.

    • Använd rutorna för att ange företagsnamn, kontaktuppgifter, fakturerings- och leveransadresser, kontaktnamn, telefonnummer, faxnummer osv.

  5. Klicka på fliken Ytterligare info för att ge lite mer information om kunden.

    Om du klickar på fliken Ytterligare information visar QuickBooks flera andra lådor.

    • Du kan använda rullgardinsmenyn Typ för att kategorisera en kund som passar in i en viss "kundtyp". "

    • Använd rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera kundens standardbetalningsvillkor.

    • Använd rullgardinsmenyn Rep för att identifiera kundens standardförsäljare.

    • Använd Föredragen sändningsmetod för att välja standardmetod för sändning av kundens fakturor och kreditnoteringar.

    • Du kan också spela in ett återförsäljningsnummer, ange en standardprisnivå och till och med klicka på knappen Definiera fält för att ange ytterligare fält som du vill samla in och rapportera till kunden.

  6. Klicka på fliken Betalningsinfo för att visa uppsättningen lådor som visas i följande bild.

    Du kan registrera kundens kontonummer, hans eller hennes kreditgräns och den föredragna betalningsmetoden.

  7. (Valfritt) Klicka på fliken Jobinfo för att beskriva kundjobbet.

    I fliken Jobinfo kan du beskriva information som är kopplad till ett visst jobb som utförs för en kund. Du använder fliken Jobinfo om du inte bara ställer in en kund utan också ställer in ett jobb för den kunden.

  8. Klicka på Nästa eller OK för att spara informationen.

    Klicka på OK lägger till kunden i listan och returnerar dig till fönstret Kundcenter. Genom att klicka på Nästa läggs kunden till listan men håller fönstret Ny kund på skärmen så att du kan lägga till fler kunder.

Hur man lägger till en kund i QuickBooks 2011 kundlista - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...