Hur man lägger till datavisualiseringar i Excel 2010 - dummies

I Excel 2010 kan du direkt applicera datavisualiseringar till celler med hjälp av datafält , färgskalor och ikonuppsättningar som hjälper dig att förstå datavariationer i dina tabeller. Excel ger flera alternativ som miniatyrbilder som du helt enkelt klickar på för att använda visualiseringen, men du kan också ange dina egna regler för att använda den visuella formateringen. Du kan till exempel ändra färgerna som används i en färgskalans gradient för att matcha andra färger som används i ett visst kalkylblad.

Följ dessa steg för att lägga till visualiseringar i din data i Excel 2010:

1. Markera de celler som du vill tillämpa formatering på.

2. Klicka på knappen Villkorlig formatering på fliken Hem i gruppen Stilar.

3. Välj bland följande alternativ:

   

   Exempel på datavisualiseringar i Excel 2010: databal, färgskala och ikonuppsättning.

   • Databalter: En stapel med gradientstorlek hjälper dig att se värdet på en cell i förhållande till andra celler. Längden på datafältet representerar värdet i cellen, så en längre stapel representerar ett högre värde och en kortare stapel representerar ett lägre värde. Datavärdena har sex olika färgalternativ (i både gradientfyllning och solid fill) som är utformade för att matcha Excel-teman.

   • Färgskala: Utformad för att visuellt hjälpa dig att förstå dina data, jämför färgskalor ett antal celler genom att använda två färger som representerar högre eller lägre värden eller tre färger som representerar högre, mellersta eller lägre värden. Färgskalorna innehåller olika färgteman, inklusive röd, gul och grön. Du kan även skapa ditt eget schema genom att välja Fler regler under alternativen Färgskala.

   • Ikonuppsättningar: Ikonsatser hjälper dig att klassificera data i tre, fyra eller fem kategorier med varje ikon som representerar ett antal värden som högre, mellersta och lägre. Ikonuppsättningar inkluderar pilar, trafikljus, stjärnor och flaggor.

     

     Välj den ikonuppsättning du vill använda för att representera dina data.

Om du vill radera visualiseringsformatering väljer du de formaterade cellerna och klickar sedan på knappen Villkorlig formatering på fliken Hem. Peka på Rensa regler och välj sedan Ta bort regler från valda celler.