Hur man lägger till en digital signatur i Excel 2013 Arbetsböcker - dummies

< Med Excel 2013 kan du lägga till digitala signaturer i arbetsboken som du skickar ut för granskning. Efter att du har kontrollerat kalkylbladet och verifierat dess noggrannhet och beredskap för distribution kan du (under förutsättning att du har auktoritet inom ditt företag) digitalt underteckna arbetsboken:

För att lägga till en digital signatur i din färdiga arbetsbok följer du dessa steg: < 1Använd arbetsbladets data, spara alla slutliga ändringar i arbetsboksfilen och placera sedan cellpekaren i en tom cell i närheten där du vill att signaturlinjens grafiska objekt ska visas.

Excel lägger till grafikkobjektets signaturlinje i det område som innehåller cellpekaren. Om du inte flyttar markören till ett tomt område måste du kanske flytta signaturlinjens grafik så att grafikens box inte döljer befintliga kalkylbladsdata eller annan grafik eller inbäddade diagram.

2Välj Infoga → Text → Signaturlinje → Microsoft Office Signature Line på bandet.

Excel visar dialogrutan Signaturinställningar.

3Fyll i dialogrutan Signaturinställningar i textrutorna.

Skriv signerns namn i textrutan Föreslagen signer och tryck sedan på Tab.

Skriv signatorns titel i textrutan Föreslagen signatörs Titel och tryck sedan på Tab.

Skriv signatörens e-postadress i textrutan Föreslagen signatörs e-postadress.

(Valfritt) Välj Tillåt signaturen att lägga till kommentarer i kryssrutan Sign Dialog om du vill lägga till egna kommentarer.

(Valfritt) Avmarkera kryssrutan Visa teckningsdatum i Signaturrad om du inte vill att datumet ska visas som en del av den digitala signaturen.

4Klicka på OK för att stänga dialogrutan Signaturinställningar.

Excel lägger till ett grafikobjekt i signaturlinjen i närheten av markören med en stor X som innehåller ditt namn och titel.

5 Dubbelklicka på det här grafiska objektet för signaturlinjen eller högerklicka på objektet och välj sedan Signera från genvägsmenyn.

Om du inte har ett digitalt ID med en av prenumerationstjänsten eller inte är en Windows Live-abonnent öppnar Excel en dialogruta för en digital ID-varning som frågar om du vill få en nu. Klicka på Ja och följ sedan länkarna på webbsidan Tillgängliga digitala ID för att prenumerera på en.

Annars öppnar Excel dialogrutan Sign.

6Lägg din signatur till listrutan som innehåller infogningspunkten.

För att lägga till din signatur klickar du på länken Välj bild till höger, välj en grafisk fil som innehåller en bild av din handskrivna signatur i dialogrutan Välj signaturbild, och klicka sedan på Välj.Om du använder en pekskärmsenhet eller datorn har en digital surfplatta ansluten till den, lägger du till den här signaturen genom att fysiskt signera din signatur med digitalt bläck.

7Klicka på listrutan Åtgärdstyp och välj ett av alternativen i rullgardinsmenyn: Skapat och godkänt detta dokument, godkänt detta dokument eller skapat det här dokumentet.

Om du markerade låten Signer för att lägga till kommentarer i dialogrutan Skriv dialogruta, innehåller dialogrutan Underteckna en textruta som syftar till att underteckna det här dokumentet som du fyller i i nästa steg.

8 Klicka på textrutan Ändra för att signera det här dokumentet och skriv sedan in anledningen till att du digitalt loggar arbetsboken.

(Valfritt) Klicka på knappen Detaljer för att öppna dialogrutan Ytterligare signeringsinformation, där du kan lägga till signaturens roll och titel samt information om den plats där dokumentet skapades.

(Valfritt) Klicka på kommandot Ändra för att öppna dialogrutan Windows Securities och klicka sedan på namnet på personen vars certifikat du vill använda i listrutan och klicka på OK.

Som standard utfärdar Excel ett digitalt certifikat för den person vars namn har angetts i textrutan Föreslagen signer.

9Klicka på Sign-knappen för att stänga dialogrutan Underteckna.

Excel stänger dialogrutan Skriv. Omedelbart efter att du stängt dialogrutan Skriv, lägger Excel ditt namn till grafikobjektet för digital signatur och visar MARKED AS FINAL-varningen längst upp i kalkylbladet