Hur man lägger till ett hyperlänksfält i Access 2016 - dummies

Åtkomst 2016 ger en praktisk fälttyp som är speciellt utformad för att hantera de speciella data som är hyperlänkar. Som du gissade antagligen kallas den här typen av hyperlänkfält .

Lägga till ett hyperlänkfält i skrivbordets databastabell

Lägga till ett hyperlänkfält i en tabell kräver inga speciella steg. Använd bara samma steg för att lägga till något -fält till en tabell - gå till Designvy för ditt bord och använd kolumnen Datatyp för att välja hyperlänkdatatypen.

Hyperlänkdatatypen skiljer sig inte från de andra fälttyperna när det gäller att tillämpa den. När du hoppar tillbaka till databladvisning ser du att dina poster (om sådana finns) i fältet Hyperlänkar är understrukna och ser precis ut som länktext på en webbsida.

I designvyn väljer du Hyperlink från listan med datatyper.

Om du vill växla mellan design och datablad visningar av dina data klickar du på Visa-knappen på fliken Startsida-fliken eller på fliken Design. Det är den första knappen, och visas antingen som

• En tabellikon (ett litet rutnät)

• En ikon som kombinerar bilder av penna, linjal och vinkel

Finjustera dina hyperlänkar

När du har skapat ditt hyperlänksfält, ange dina hyperlänkar i fältet med menyn Redigera hyperlänk. Följ dessa steg för att ange en hyperlänk:

1. Högerklicka på hyperlänksfältet du vill ändra i tabellen.

2. Välj Hyperlänk och välj sedan Redigera hyperlänk från popup-menyn.

   

   Högerklicka på en lagrad hyperlänk i tabellen och åtkomstverktyg för redigering av det.

   Denna härliga lilla dialogruta visas.

   

   Dialogrutan Redigera hyperlänk.

3. Använd dialogrutan för att fylla i följande information:

   • Texten som visas.

   • ScreenTip (den lilla texten som dyker upp när muspekaren svänger över en webbadress). För att skapa en, klicka på ScreenTip-knappen och använd den resulterande dialogrutan Set Hyperlink ScreenTip för att skapa ditt tips - klicka sedan på OK för att återgå till dialogrutan Redigera hyperlänk.

   • Länkar för dokument, kalkylblad, grafik eller till och med e-postadresser i en Access-databas.

   • Platsadressen.

4. Klicka på OK.

   Din hyperlänk redigeras, visar texten du väljer att visa och pekar på webbadressen (dokument eller annan fil) som du anger. Om du väljer att skapa en ScreenTip kan du testa det nya tipset i databladvisning genom att mousa över din hyperlänk och se vad som visas.

Ganska snyggt, va? Experimentera med dialogrutan lite för att få reda på hur allt fungerar. Det tar bara ett ögonblick.

Även om de flesta hyperlänkar lagrar webben eller andra Internetadresser kan de peka på nästan allt i cybervärlden. Tack vare sina flexibla taggar kan hyperlänkar förstå webbsidor, intranätservrar, databasobjekt (rapporter, formulär och liknande) och till och med dokument på din dator eller annan nätverksbaserad dator.