Hur man lägger till hyperlänkar till ett Excel 2013-arbetsblad - dummies

Hyperlänkar automatiserar Excel 2013-kalkylblad genom att öppna andra Office-dokument och Excel-arbetsböcker och kalkylblad bara ett musklick bort. Det spelar ingen roll om dessa dokument finns på din hårddisk, en server på ditt LAN (Local Area Network) eller webbsidor på Internet eller ett företags intranät.

Du kan också ställa in e-posthänvisningar som automatiskt adresserar meddelanden till medarbetare som du rutinmässigt motsvarar, och du kan bifoga Excel-arbetsböcker eller andra typer av Office-filer till dessa meddelanden.

De hyperlänkar som du lägger till i Excel-kalkylblad kan vara av följande typer:

• Textposter i celler (kallad hypertext, normalt formaterad som understruken blå text)

• Clipart och importerad grafik från filer som du har lagt in i kalkylbladet

• Grafik du har skapat i rullgardinsmenyn Formater på fliken Infoga - i praktiken gör de grafiska bilderna till knappar

När du skapar en text- eller grafikhyperkoppling kan du skapa en länk till en annan Excel-arbetsbok eller annan typ av Office-fil, en webbadress (med URL-adressen - du vet, den monstrosity som börjar med //), en namngiven plats i samma arbetsbok eller till och med en persons e-postadress. Den angivna platsen kan vara en cellreferens eller namngivna cellintervall i ett visst kalkylblad.

Om du vill lägga till hyperlänken till textinmatningen som gjorts i den aktuella cellen eller ett valt grafiskt objekt i ditt arbetsblad, följ dessa steg:

1. Klicka på Hyperlink-knappen på fliken Infoga i bandet eller tryck på Alt + NI, eller tryck helt enkelt på Ctrl + K.

   Excel öppnar dialogrutan Infoga hyperlänk där du anger filen, webbadressen (URL) eller den angivna platsen i arbetsboken.

   

2. Om hyperlänken öppnar ett annat dokument, en webbsida på företagets intranät eller en webbplats på Internet, klickar du på befintlig fil eller webbsida om den inte redan är vald och anger sedan filens sökväg eller webb sidans URL i adressrutan Adress.

   Om dokumentet du vill länka till finns på hårddisken eller en hårddisk som är mappad på din dator, klicka på Look In-rullgardinsmenyn, välj mappen och välj sedan filen i listrutan. Om du nyligen öppnat dokumentet du vill länka till kan du klicka på knappen Senaste filer och sedan välja det från listrutan.

   Om dokumentet du vill länka till finns på en webbplats och du vet dess webbadress, kan du skriva det i adressrutan Adress. Om du nyligen bläddrar på den webbsida du vill länka till, kan du klicka på knappen Bläddrade sidor och sedan välja sidans adress från listrutan.

3. Om du vill att hyperlänken ska flytta markören till ett annat cell- eller cellintervall i samma arbetsbok klickar du på knappen Placera i det här dokumentet. Ange sedan adressen på cellen eller cellområdet i rutan Skriv cellreferens eller välj önskat arknamn eller intervallnamn i listrutan Välj en plats i det här dokumentet.

4. Om du vill öppna ett nytt e-postmeddelande adresserat till en viss mottagare klickar du på knappen E-postadress och anger sedan mottagarens e-postadress i textrutan E-postadress.

   Så snart du börjar skriva in e-postadressen i textrutan E-postadress, lägger Excel textmeddelandet till: framför allt du har skrivit. (mailto: är HTML-taggen som berättar att Excel öppnar ditt e-postprogram när du klickar på hyperlänken.)

   Om du vill att hyperlänken ska lägga till ämnet för e-postmeddelandet när det öppnas ett nytt meddelande i din e-postprogram, skriv den här texten i textfältet Ämne.

   Om mottagarens adress visas i listrutan Nyss använda e-postadresser kan du ange den i textrutan E-postadress helt enkelt genom att klicka på adressen.

5. (Valfritt) Om du vill ändra hyperlänkteksten som visas i kalkylbladets cell (understruken och blå) eller lägga till text om cellen är tom skriver du önskad etikett i textrutan Text to Display.

6. (Valfritt) För att lägga till en ScreenTip till hyperlänken som visas när du placerar muspekaren över hyperlänken klickar du på ScreenTip-knappen, skriver texten som du vill visa bredvid muspekaren i rutan ScreenTip och sedan klicka på OK.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Infoga hyperlänk.

När du har skapat en hyperlänk kan du följa den till den webbplats du kopplade till hyperlänken. För att följa en hyperlänk, placera muspekaren eller peka pekaren över den blå texten eller grafikbilden. När pekaren ändras till en hand klickar du på hypertext eller grafisk bild och Excel gör hoppet till det externa dokumentet, webbsidan, cellen i arbetsboken eller e-postmeddelandet.

När du har följt en hypertextlänk till dess destination ändras färgen på texten från den traditionella blå till en mörk nyans av lila. Denna färgförändring indikerar att hyperlänken har använts. (Observera att de grafiska hyperlänkarna inte visar någon färgändring efter att du följt dem.) Dessutom återställer Excel den här understrukna texten till sin ursprungliga blå färg nästa gång du öppnar arbetsboken.

Om du behöver redigera en hyperlänk kopplad till ett arbetsblad eller ett grafiskt objekt måste du vara försiktig. När du hämtar Excel i redigeringsläget så att du kan ändra texten, följer du inte oavsiktligt länken. När du hanterar hypertext i en cell eller tilldelas ett grafiskt objekt, är det bäst att högerklicka på cellen eller bilden och sedan klicka på rätt redigeringskommando på genvägsmenyn.