Hur man lägger till hyperlänkar till ett Excel 2016-arbetsblad - dummies

Hyperlänkar automatiserar Excel 2016-arbetsblad genom att öppna andra Office-dokument och Excel-arbetsböcker och arbetsblad bara ett musklick bort. Det spelar ingen roll om dessa dokument finns på din hårddisk, en server på ditt LAN (Local Area Network) eller webbsidor på Internet eller ett företags intranät.

Du kan också ställa in e-posthänvisningar som automatiskt adresserar meddelanden till medarbetare som du rutinmässigt motsvarar, och du kan bifoga Excel-arbetsböcker eller andra typer av Office-filer till dessa meddelanden.

De hyperlänkar som du lägger till i Excel-kalkylblad kan ha följande typer:

• Textposter i celler (kallad hypertext, normalt formaterad som understruken blå text)

• Importerad grafik från filer som du har lagt in i kalkylbladet

• Grafik du har skapat i rullgardinsmenyn Formater på fliken Infoga - i praktiken gör de grafiska bilderna till knappar

När du skapar en text- eller grafikhyperkoppling kan du skapa en länk till en annan Excel-arbetsbok eller annan typ av Office-fil, en webbadress (med URL-adressen - du vet, den monstrosity som börjar med //), en namngiven plats i samma arbetsbok eller till och med en persons e-postadress. Den angivna platsen kan vara en cellreferens eller namngivna cellintervall i ett visst kalkylblad.

Om du vill lägga till hyperlänken till textinmatningen som gjorts i den aktuella cellen eller ett valt grafiskt objekt i ditt arbetsblad, följ dessa steg:

1. Klicka på Hyperlink-knappen på fliken Infoga i bandet eller tryck på Alt + NI, eller tryck helt enkelt på Ctrl + K.

   Excel öppnar dialogrutan Infoga hyperlänk (liknande den som visas här) där du anger filen, webbadressen (URL) eller den angivna platsen i arbetsboken.

2. a. Om hyperlänken öppnar ett annat dokument, en webbsida på företagets intranät eller en webbplats på Internet klickar du på befintlig fil eller webbsida om den inte redan är vald och anger sedan filens sökväg eller webbsidans webbadress i textrutan Adress.

   Om dokumentet du vill länka till finns på hårddisken eller en hårddisk som är mappad på din dator, klicka på Look In-rullgardinsmenyn, välj mappen och välj sedan filen i listrutan. Om du nyligen öppnat dokumentet du vill länka till kan du klicka på knappen Senaste filer och sedan välja det från listrutan.

   Om det dokument du vill länka till finns på en webbplats och du vet sin webbadress (www. Dummies. Com-liknande sak) kan du skriva den i adressrutan Adress.Om du nyligen bläddrar på den webbsida du vill länka till, kan du klicka på knappen Bläddrade sidor och sedan välja sidans adress från listrutan.

   b. För att få hyperlänken att flytta markören till en annan cell eller ett cellområde i samma arbetsbok klickar du på knappen Placera i det här dokumentet. Ange sedan adressen på cellen eller cellområdet i rutan Skriv cellreferens eller välj önskat arknamn eller intervallnamn i listan Or Välj en plats i det här dokumentet.

   c. Om du vill öppna ett nytt e-postmeddelande adresserat till en viss mottagare klickar du på knappen E-postadress och anger sedan mottagarens e-postadress i textrutan E-postadress.

   Så snart du börjar skriva in e-postadressen i textrutan E-postadress, lägger Excel textmeddelandet till: framför allt du har skrivit. (mailto: är HTML-taggen som berättar att Excel öppnar ditt e-postprogram när du klickar på hyperlänken.)

   Om du vill att hyperlänken ska lägga till ämnet för e-postmeddelandet när det öppnas ett nytt meddelande i din e-postprogram, skriv den här texten i textfältet Ämne.

   Om mottagarens adress visas i listrutan Nyss använda e-postadresser kan du ange den i textrutan E-postadress helt enkelt genom att klicka på adressen.

3. (Valfritt) Om du vill ändra hyperlänkteksten som visas i kalkylbladets cell (understruken och blå) eller lägga till text om cellen är tom skriver du önskad etikett i textrutan Text to Display.

4. (Valfritt) För att lägga till en ScreenTip till hyperlänken som visas när du placerar muspekaren över hyperlänken klickar du på ScreenTip-knappen, skriver texten som du vill visa bredvid muspekaren i rutan ScreenTip och sedan klicka på OK.

5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Infoga hyperlänk.

   

   Länka till en webbsida i dialogrutan Infoga hyperlänk.

När du har skapat en hyperlänk i ett kalkylblad kan du följa det till vilken destination som helst som du associerade med hyperlänken. För att följa en hyperlänk, placera muspekaren över den understrukna blå texten (om du tilldelade hyperlänken till text i en cell) eller grafikbilden (om du tilldelade hyperlänken till en grafik som är infogad i arbetsbladet). När pekaren ändras till en hand med pekfingret pekar uppåt klickar du på hypertext eller grafisk bild och Excel gör hoppet till det angivna externa dokumentet, webbsidan, cellen i arbetsboken eller e-postmeddelandet.

När du har följt en hypertextlänk till dess destination ändras färgen på dess text från den traditionella blå till en mörk nyans av lila (utan att påverka dess underlining). Denna färgförändring indikerar att hyperlänken har använts. (Observera dock att grafiska hyperlänkar inte visar någon färgändring efter att du följt dem.) Dessutom återställer Excel den här understrukna texten till sin ursprungliga (oförföljda) blå färg nästa gång du öppnar arbetsbokfilen.

Om du behöver redigera en hyperlänk som är kopplad till ett arbetsblad eller ett grafiskt objekt måste du vara försiktig att när du hämtar Excel i redigeringsläge så att du kan ändra texten, följer du inte av länken oavsiktligt.När du hanterar hypertext i en cell eller tilldelas ett grafiskt objekt, är det bäst att högerklicka på cellen eller bilden och sedan klicka på rätt redigeringskommando (Redigera hyperlänk eller ta bort hyperlänk) på genvägsmenyn.