Hem Sociala medier Hur man lägger till hyperlänkar till ett Excel 2016-arbetsblad - dummies

Hur man lägger till hyperlänkar till ett Excel 2016-arbetsblad - dummies

Video: Skapa länklista till alla arbetsblad i Excelboken 2025

Video: Skapa länklista till alla arbetsblad i Excelboken 2025
Anonim

Hyperlänkar automatiserar Excel 2016-arbetsblad genom att öppna andra Office-dokument och Excel-arbetsböcker och arbetsblad bara ett musklick bort. Det spelar ingen roll om dessa dokument finns på din hårddisk, en server på ditt LAN (Local Area Network) eller webbsidor på Internet eller ett företags intranät.

Du kan också ställa in e-posthänvisningar som automatiskt adresserar meddelanden till medarbetare som du rutinmässigt motsvarar, och du kan bifoga Excel-arbetsböcker eller andra typer av Office-filer till dessa meddelanden.

De hyperlänkar som du lägger till i Excel-kalkylblad kan ha följande typer:

  • Textposter i celler (kallad hypertext, normalt formaterad som understruken blå text)

  • Importerad grafik från filer som du har lagt in i kalkylbladet

  • Grafik du har skapat i rullgardinsmenyn Formater på fliken Infoga - i praktiken gör de grafiska bilderna till knappar

När du skapar en text- eller grafikhyperkoppling kan du skapa en länk till en annan Excel-arbetsbok eller annan typ av Office-fil, en webbadress (med URL-adressen - du vet, den monstrosity som börjar med //), en namngiven plats i samma arbetsbok eller till och med en persons e-postadress. Den angivna platsen kan vara en cellreferens eller namngivna cellintervall i ett visst kalkylblad.

Om du vill lägga till hyperlänken till textinmatningen som gjorts i den aktuella cellen eller ett valt grafiskt objekt i ditt arbetsblad, följ dessa steg:

  1. Klicka på Hyperlink-knappen på fliken Infoga i bandet eller tryck på Alt + NI, eller tryck helt enkelt på Ctrl + K.

    Excel öppnar dialogrutan Infoga hyperlänk (liknande den som visas här) där du anger filen, webbadressen (URL) eller den angivna platsen i arbetsboken.

  2. a. Om hyperlänken öppnar ett annat dokument, en webbsida på företagets intranät eller en webbplats på Internet klickar du på befintlig fil eller webbsida om den inte redan är vald och anger sedan filens sökväg eller webbsidans webbadress i textrutan Adress.

    Om dokumentet du vill länka till finns på hårddisken eller en hårddisk som är mappad på din dator, klicka på Look In-rullgardinsmenyn, välj mappen och välj sedan filen i listrutan. Om du nyligen öppnat dokumentet du vill länka till kan du klicka på knappen Senaste filer och sedan välja det från listrutan.

    Om det dokument du vill länka till finns på en webbplats och du vet sin webbadress (www. Dummies. Com-liknande sak) kan du skriva den i adressrutan Adress.Om du nyligen bläddrar på den webbsida du vill länka till, kan du klicka på knappen Bläddrade sidor och sedan välja sidans adress från listrutan.

    b. För att få hyperlänken att flytta markören till en annan cell eller ett cellområde i samma arbetsbok klickar du på knappen Placera i det här dokumentet. Ange sedan adressen på cellen eller cellområdet i rutan Skriv cellreferens eller välj önskat arknamn eller intervallnamn i listan Or Välj en plats i det här dokumentet.

    c. Om du vill öppna ett nytt e-postmeddelande adresserat till en viss mottagare klickar du på knappen E-postadress och anger sedan mottagarens e-postadress i textrutan E-postadress.

    Så snart du börjar skriva in e-postadressen i textrutan E-postadress, lägger Excel textmeddelandet till: framför allt du har skrivit. (mailto: är HTML-taggen som berättar att Excel öppnar ditt e-postprogram när du klickar på hyperlänken.)

    Om du vill att hyperlänken ska lägga till ämnet för e-postmeddelandet när det öppnas ett nytt meddelande i din e-postprogram, skriv den här texten i textfältet Ämne.

    Om mottagarens adress visas i listrutan Nyss använda e-postadresser kan du ange den i textrutan E-postadress helt enkelt genom att klicka på adressen.

  3. (Valfritt) Om du vill ändra hyperlänkteksten som visas i kalkylbladets cell (understruken och blå) eller lägga till text om cellen är tom skriver du önskad etikett i textrutan Text to Display.

  4. (Valfritt) För att lägga till en ScreenTip till hyperlänken som visas när du placerar muspekaren över hyperlänken klickar du på ScreenTip-knappen, skriver texten som du vill visa bredvid muspekaren i rutan ScreenTip och sedan klicka på OK.

  5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Infoga hyperlänk.

    Länka till en webbsida i dialogrutan Infoga hyperlänk.

När du har skapat en hyperlänk i ett kalkylblad kan du följa det till vilken destination som helst som du associerade med hyperlänken. För att följa en hyperlänk, placera muspekaren över den understrukna blå texten (om du tilldelade hyperlänken till text i en cell) eller grafikbilden (om du tilldelade hyperlänken till en grafik som är infogad i arbetsbladet). När pekaren ändras till en hand med pekfingret pekar uppåt klickar du på hypertext eller grafisk bild och Excel gör hoppet till det angivna externa dokumentet, webbsidan, cellen i arbetsboken eller e-postmeddelandet.

När du har följt en hypertextlänk till dess destination ändras färgen på dess text från den traditionella blå till en mörk nyans av lila (utan att påverka dess underlining). Denna färgförändring indikerar att hyperlänken har använts. (Observera dock att grafiska hyperlänkar inte visar någon färgändring efter att du följt dem.) Dessutom återställer Excel den här understrukna texten till sin ursprungliga (oförföljda) blå färg nästa gång du öppnar arbetsbokfilen.

Om du behöver redigera en hyperlänk som är kopplad till ett arbetsblad eller ett grafiskt objekt måste du vara försiktig att när du hämtar Excel i redigeringsläge så att du kan ändra texten, följer du inte av länken oavsiktligt.När du hanterar hypertext i en cell eller tilldelas ett grafiskt objekt, är det bäst att högerklicka på cellen eller bilden och sedan klicka på rätt redigeringskommando (Redigera hyperlänk eller ta bort hyperlänk) på genvägsmenyn.

Hur man lägger till hyperlänkar till ett Excel 2016-arbetsblad - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...