Hur man lägger till objekt i produktlistan i QuickBooks 2014 - dummies

Du kan lägga till en massa olika typer av objekt till objektlistan i QuickBooks. Kom ihåg att objektlistan lagrar beskrivningar av vad som helst i en faktura eller inköpsorder.

Om du tänker på det i en minut inser du att du har olika typer av föremål. Om du till exempel är en återförsäljare kan den inventering som du säljer visas i en faktura. Om du ger rabatter till olika typer av kunder kan rabatter förekomma i en faktura som en rad. Om du är i en stat som beskattar försäljningen, visas moms som en rad i en faktura.

Du beskriver olika föremål på olika sätt. Du beskriver ett lagerobjekt som kan visas i en faktura annorlunda än hur du beskriver en moms som du måste debitera.

Gör så här om du vill lägga till ett objekt i din produktlista:

1. Välj kommandot Listor → Artikellista.

   QuickBooks visar fönstret Lista.

2. För att visa menyn Produkt, klicka på objektknappen, som visas i nedre vänstra hörnet av objektlistan.

   QuickBooks visar menyn Item.

3. Välj kommandot Ny.

   Detta kommando berättar QuickBooks att visa fönstret Ny artikel.

   

4. Använd rutorna i fönstret Ny artikel för att beskriva objektet du vill lägga till.

   Ditt första steg är att identifiera vilken typ av objekt du vill lägga till. Baserat på typen av föremål levererar QuickBooks andra lådor som du använder för att beskriva objektet.

5. Spara objektet.

   När du har använt rutorna i fönstret Ny artikel för att beskriva objektet som du vill lägga till, klicka på OK. QuickBooks lägger till det objekt som du just beskrivit i objektlistan.

   Steg-för-steg-tillvägagångssättet som beskrivs i de föregående styckena är det konventionella sättet att lägga till ett objekt, men du kan också lägga till objekt i fluga. Om du till exempel använder fönstret Skapa fakturor eller fönstret Skapa inköpsorder kan du öppna listrutan Artikel och välja Lägg till ny post från listan.

   När du gör detta visar QuickBooks fönstret Ny artikel. Sedan använder du fönstret Ny artikel för att lägga till objektet på det sätt som diskuteras här.