Hur man lägger till artiklar i QuickBooks 2010-artikellistan - dummies

Du kan lägga till en massa olika typer av objekt till objektlistan i QuickBooks 2010. QuickBooks Item List-butikerna beskrivningar av allt som du håller på en faktura eller inköpsorder. Du beskriver olika föremål på olika sätt.

Här är den allmänna processen för att lägga till ett objekt i din produktlista:

1. Välj listor → Artikellista.

   

   Fönstret Objektlista visas.

2. Klicka på objektknappen, som visas i nedre vänstra hörnet av objektlistfönstret och välj Ny på popup-menyn som visas.

   Fönstret Ny artikel visas.

3. Beskriv objektet som du vill lägga till i rutorna i fönstret Nyhet.

   Identifiera först vilken typ av objekt du vill lägga till. Du har följande val:

   • Service

   • Inventariedel

   • Annan kostnad

   • Subtotal

   • Grupp

   • Rabatt

   • Betalning

   • Försäljningsskatt

   • Baserat på Typ av objekt du väljer, tillhandahåller QuickBooks andra rutor som du använder för att beskriva objektet.

   När du har beskrivit objektet du vill lägga till, klicka på OK.

4. QuickBooks lägger till det objekt som du just beskrivit i objektlistan.

   Lägga till ett QuickBooks serviceobjekt

Många av QuickBooks servicefält är självklarande, men här är några som förtjänar förklaring:

Denna tjänst används i sammansättningar eller utförs av en underleverantör eller partner: < Markera den här kryssrutan om tjänsten tillhandahålls av, som fönstret föreslår, en underleverantör, ägare eller partner.

• Du anger vilka tjänster som utförs av underleverantörer, ägare och partners, eftersom dessa parter är föremål för olika redovisningsregler. Betygsätt:

  Beskriv priset eller priset per enhet.

• Skattekod: Ange om tjänsten är beskattningsbar.

• Konto: Identifiera vilket inkomstkonto som ska krediteras när varan säljs till någon kund, kund eller patient.

• Lägga till en QuickBooks-inventeringsdel I Inventory Part-versionen i fönstret Nyhet anger du informationen som begärts, inklusive följande element:

Beskrivning på Köptransaktioner:

Ge texten som QuickBooks skriver vid köp order.

• COGS-konto: Välj från den nedrullningslista det konto som ska debiteras när det här objektet säljs.

• Beskrivning på Försäljnings Transaktioner: Ange den beskrivning som QuickBooks ska använda för denna artikel på din faktura.

• Inkomstkonto: I den här listrutan kan du ange vilket inkomstkonto som ska krediteras när det här objektet säljs.

• Tillgångskonto: Ange vilket konto QuickBooks ska använda för att spåra dollarinvesteringen i det här objektet.

• Rekordpunkt: Identifiera lagerhållningsnivån där du vill att QuickBooks ska varna dig om att ordna objektet igen.

• Lägga till en icke-inventeringsdel En

icke-inventeringsdel

är ett konkret gott som du säljer men för vilket du inte spårar lager. I den här versionen av fönstret fyller du i informationen, inklusive dessa element: Konto: I den här listrutan identifierar du det inkomstkonto som ska krediteras för försäljning av denna del som inte är inventering.

• Denna artikel köps och säljs till en viss kund: Job: Om du markerar den här kryssrutan visar QuickBooks en något annorlunda version av fönstret Inventory Part.

• Den här versionen av fönstret Nytt föremål inte innehåller varulager innehåller inköpsinformation och försäljningsinformation. Lägga till ett QuickBooks annat laddningsobjekt

  

  Ett

annat laddningsobjekt

är ett objekt som du använder för att köpa eller betala för saker som diverse arbeten eller tjänster, material som du inte spårar som lager, och speciella avgifter, till exempel för leverans eller rush jobb. Fyll i lämplig information i det här fönstret, inklusive Belopp eller%:

Identifiera hur avgiften blir beräknad eller fakturerad.

• Om du vill beräkna avgiften i procent måste du ange% -symbolen i rutan Belopp eller%. Konto:

  Identifiera inkomstkontot som ska krediteras när du betalar för den andra avgiften.

• Om du markerar den här objekten används i sammansättningar eller kryssar en ersättningsbar laddning lägger QuickBooks en andra uppsättning lådor till fönstret Nyhet: Köpinformation och Försäljningsinformation. Lägga till en subtotal artikel

Om din inköpsorder, kvitto eller faktura innehåller en subtotal rad, skapar du en subtotal artikel i din objektlista. Välj Subtotal från listrutan Typ och lägg till lämplig information.

Lägga till ett gruppobjekt i QuickBooks

Med ett gruppobjekt kan du enkelt fakturera kunder när han eller hon köper ett enda objekt, men från ditt perspektiv säljer du faktiskt flera saker. Med en gruppobjekt kan du skapa ett enda objekt som du använder på fakturor som faktiskt kombinerar en massa enskilda objekt som du förmodligen använder på dina beställningar.

Fyll i textrutorna Gruppnamn / Nummer och Beskrivning i det här fönstret. Använd kolumnen Objekt, Beskrivning och Antal för att identifiera enskilda objekt och objektmängder som kombinerar för att skapa en grupp.

Lägga till en rabattobjekt

En rabattobjekt subtraherar antingen ett fast belopp eller en procentandel från en subtotal. Fyll i den begärda informationen, inklusive vilket konto som debiteras för rabatten i rullgardinsmenyn Konto.

Lägga till ett betalningsobjekt

Om du ibland accepterar betalningar när du fakturerar en kund kan du skapa ett betalningsobjekt och sedan lägga till betalningsobjektet längst ner på fakturan.Fyll i lämplig information, inklusive

Betalningsmetod:

Identifiera betalningsmetoden - American Express, checka, kontanter, Discover, MasterCard eller Visa - om det är lämpligt.

• Grupp med andra oavsatta fonder eller insättning till: Välj en radioknapp för att identifiera vad som händer med de pengar som tas emot som en del av betalningen. Om du anger att pengarna är deponerade väljer du också rätt bankkonto från rullgardinsmenyn Deposition till.

• Lägga till en momsavgift Om du säljer varor som är föremål för moms, innehåller du även rader på dina fakturor som debiterar och spårar dessa försäljningsskatter. Ange önskad information, inklusive Skatteverket, där du identifierar den skattemyndighet som du betalar.