Hur man lägger till länkformler till Excel 2013 Arbetsblad - dummies

Länkformler är formler som överför en konstant eller annan formel till en ny placera i samma arbetsblad, samma arbetsbok eller till och med en annan arbetsbok utan att kopiera den till sin nya plats. När du skapar en länkformel, förmedlar den den konstanta eller ursprungliga formeln till en ny plats så att resultatet i länkformeln förblir dynamiskt bunden till originalet.

Om du ändrar originalkonstanten eller någon av de celler som avses i den ursprungliga formeln uppdateras resultatet i cellen som innehåller länkformeln samtidigt som cellen innehåller originalkonstanten eller formeln.

Du kan skapa en länkformel på ett av två sätt:

• Välj den cell där du vill ha länkformeln, skriv = (likatecken) och klicka sedan på cellen med konstanten (text eller nummer) eller den formel som du vill föra fram till den cellen. Fyll i cellposten genom att klicka på Enter-knappen på Formel-fältet eller tryck på Enter-tangenten.

• Markera cellen med konstanten eller formeln som du vill vidarebefordra till en ny plats och klicka sedan på Kopiera i Clipboard-gruppen på fliken Startsida eller tryck Ctrl + C. Klicka sedan på cellen där länkformeln ska visas innan du väljer alternativet Klistra in länk i listrutan Klistra in.

När du använder den första enkla formelmetoden för att skapa en länk använder Excel en relativcellreferens för att referera till cellen som innehåller det ursprungliga värdet eller formeln (som i = A10 när det hänvisas till en post i cell A10). Men när du använder den andra kopiera och klistra länkmetoden använder Excel en absolut cellreferens för att referera till den ursprungliga cellen (som i = $ A $ 10 när man hänvisar till en post i cell A10).

När du skapar en länkformel till en cell på ett annat ark i samma arbetsbok, lägger Excel in kalkylbladets namn (följt av ett utropstecken) framför celladressen. Så, om du kopierar och klistrar in en länk till en formel i cell A10 på ett annat arbetsblad som heter Inkomst 15, lägger Excel följande länkformel:

= 'Inkomst 15'! $ A $ 10

När du skapar en länkformel till en cell i en annan arbetsbok, lägger Excel in arbetsbokens filnamn som är bifogat i fältparametrar före namnet på arbetsbladet, som föregår celladressen. Så, om du lägger fram en formel i cell A10 på ett arbetsblad som heter Kostnadsanalys i Projicerad inkomst 16-arbetsboken, lägger Excel in den här länkformeln:

= '[Prognostiserad inkomst 16.xls] Kostnadsanalys '! $ A $ 10

Om du någonsin behöver skära en länk mellan cellen som innehåller det ursprungliga värdet eller formeln och cellen till vilken den har kommit framåt kan du göra det genom att redigera länkformeln. Tryck på F2, räkna omedelbart om formuläret genom att trycka på F9, och klicka sedan på Enter-knappen på Formel-fältet eller tryck på Enter.

Detta ersätter länkformeln med det för närvarande beräknade resultatet. Eftersom du har konverterat den dynamiska formeln till en konstant, påverkar ändringar i den ursprungliga cellen inte längre den som den ursprungligen kommit fram till.