Hur man lägger till SmartArt-diagram och listor i Excel 2010 - dummies

Med Excel 2010s SmartArt grafiska objekt kan du snabbt och enkelt konstruera fina grafiska listor och diagram i ditt arbetsblad. SmartArt-listor och diagram finns i ett brett spektrum av konfigurationer (inklusive en massa organisationsscheman och olika process- och flödesscheman) som låter dig kombinera din egen text med de fördefinierade grafiska formerna.

Välja en SmartArt-grafik

För att välja och infoga ett SmartArt-diagram, följ dessa steg:

1. På fliken Infoga klickar du på knappen SmartArt i gruppen Illustrations.

   Dialogrutan Välj en SmartArt Graphic dialog visas.

2. Välj en kategori i navigeringsfönstret till vänster följt av listan eller diagrammets miniatyrbild i mittdelen.

   Den högra rutan beskriver den valda bilden.

   

   välj SmartArt-listan eller diagrammet för att infoga i kalkylbladet i den här dialogrutan.

3. Klicka på OK.

   Excel lägger in grundstrukturen i listan eller diagrammet i ditt arbetsblad tillsammans med en textruta (med "Skriv din text här" på dess titelfält) till dess omedelbara vänster och [Text] i formerna i själva diagrammet. Dessutom visas fliken SmartArt Tools Design på bandet.

Fylla i texten för en SmartArt-grafik

När du har lagt in den grundläggande SmartArt-grafiken är det dags att lägga till texten. Följ dessa steg:

1. Om du inte ser textrutan (med "Skriv din text här" på dess titelfält) till vänster om SmartArt-grafiken klickar du på textrutan på fliken SmartArt Tools Design.

   Om textrutan tidigare var stängd visas inte Excel automatiskt när du lägger in en ny SmartArt-grafik.

2. Skriv texten för det första objektet längst upp i textrutan.

   Klicka i den första textrutan i textrutan, om det behövs.

3. Tryck på nedåtpilknappen.

   Infogningspunkten flyttas till textrutan för nästa objekt i grafiken.

4. Skriv texten för nästa objekt i textrutan.

5. Fortsätt skriva in text i textrutan.

   Om du behöver fler rader när du kommer till slutet av listan trycker du på Enter.

   

   Lägga till text i en ny SmartArt-grafik.

6. När du är klar med att skriva in text klickar du på en cell i kalkylbladet utanför SmartArt-grafiken.

   Textrutan stängs och texten du skrev in visas i SmartArt-grafiken.

Om stilen i SmartArt-listan eller diagrammet du väljer kommer med fler sektioner än vad du behöver kan du radera den oanvända grafiken genom att klicka på dem för att välja dem (anges av val och rotationshandtag) och sedan trycka på Delete-tangenten.