Hur man lägger till text till tal till Excel 2013 Quick Access Toolbar - dummies

Den goda nyheten är att Excel 2013 fortfarande stöder funktionen Text till Speech som infördes i Excel 2003. Den här funktionen låter din dator läsa högljudda serier av cellposter i arbetsbladet. Genom att använda Text till tal kan du kontrollera din tryckta källa medan datorn högt läser de värden och etiketter som du faktiskt har skrivit in - ett bra sätt att fånga fel som annars skulle kunna komma undan obemärkt.

Funktionen Text till Speech translation kräver ingen tidigare utbildning eller speciella mikrofoner: Allt som krävs är ett par högtalare eller hörlurar anslutna till din dator.

Nu för de dåliga nyheterna: Text till tal är inte tillgängligt från någon av flikarna på bandet. Det enda sättet att få åtkomst till text till tal är att lägga till kommandoknapparna Tala celler som anpassade knappar på verktygsfältet Snabbåtkomst till en anpassad flik på bandet.

Här följer stegen för att lägga till kommandoknapparna Text till tal till verktygsfältet Snabbåtkomst:

1. Klicka på Anpassa Snabbåtkomstverktygsfältet i slutet av verktygsfältet följt av Fler kommandon på Anpassa Snabbåtkomstverktygsfältet på dess rullgardinsmeny.

   Dialogrutan Excel-alternativ öppnas med fliken Anpassa åtkomstverktygsfält som valts.

2. Klicka på Kommandon inte i bandet på rullgardinsmenyn Välj kommandon och rulla ned listan tills du ser kommandot Tala celler.

   Kommandoknapparna Text till Speech inkluderar Speak Cells, Speak Cells - Stoppa talande celler, tala celler med kolumner, tala celler med rader och tala celler på Enter.

3. Klicka på Speak Cells-knappen i listrutan Välj kommandon från vänster och klicka sedan på Lägg till-knappen för att lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst efter knappen Upprepa.

4. Klicka på Lägg till-knappen upprepade gånger tills du har lagt till de återstående Text-till-tal-knapparna till den anpassade gruppen: Tala celler - Stoppa talande celler, tal cellerna med kolumner, tala celler efter rader och tala celler på Enter.

   Om du vill placera talkommandoknapparna på verktygsfältet Snabbåtkomst väljer du knappen och flyttar den uppåt eller nedåt i listan (som motsvarar vänster respektive höger respektive på verktygsfältet) med Flytta upp och Flytta ner.

5. Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Excel-alternativ.

Du kan se verktygsfältet Snabbåtkomst ovanför mitt band i mitt Excel 2013-programfönster efter att talknapparna har lagts till.

Efter att du har lagt till text-kommandon som egna talknappsknappar till din snabbåtkomstverktygsfält kan du använda dem för att bekräfta kalkylarkposter och fånga dessa felaktiga fel på följande sätt:

1. Välj cellerna i kalkylbladet vars innehåll du vill läsa högt av text till tal.

2. Klicka på Speak Cells-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst för att datorn ska läsa in posterna i de valda cellerna.

   Som standard läser Text-till-tal-funktionen innehållet i varje cell i cellvalet genom att läsa ner varje kolumn och sedan över raderna. Om du vill att Text till tal ska läsas över raderna och sedan ner i kolumnerna klickar du på Speak Cells by Rows på verktygsfältet Snabbåtkomst (knappen med de två motstående horisontella pilarna).

3. Om du vill ha funktionen Text till tal läser varje cellinmatning medan du trycker på Enter-tangenten (vid vilken tidpunkt markören flyttas ner till nästa cell i valet) klickar du på Speak Cells on Enter-knappen (knappen med den böjda pilen Enter symbol) på din snabbåtkomstverktygsfält.

   Så snart du klickar på Speak Cells on Enter, berättar datorn "Celler kommer nu att talas på Enter. "Efter att du valt det här alternativet måste du trycka på Enter varje gång du vill höra en post som läses till dig.

4. Om du vill pausa funktionen Text till tal när du inte använder funktionen Tala celler på Enter (Steg 3) och du hittar en avvikelse mellan vad du läser och vad du hör, klickar du på knappen Stoppa talar (Snabbceller gruppknappen med x).

När du klickar på knappen Speak Cells on Enter på verktygsfältet Snabbåtkomst talar funktionen Text till tal högt varje ny cellinmatning du gör när du har slutfört den genom att trycka på någon av tangenterna - Enter, Tab, Shift + Tab, en av piltangenterna, och så vidare - som flyttar cellpekaren vid cellinmatningen.

Text till tal talar emellertid inte en cellinmatning som du fyller i genom att klicka på Enter-knappen på Formel-fältet eftersom den här åtgärden inte flyttar markören efter att du har fyllt i cellposten.