Hem Sociala medier Hur man lägger leverantörer till din QuickBooks 2015-leverantörslista - dummies

Hur man lägger leverantörer till din QuickBooks 2015-leverantörslista - dummies

Video: Hur man lyckas som säljare. Intervju med Navid Fard (del 1) 2025

Video: Hur man lyckas som säljare. Intervju med Navid Fard (del 1) 2025
Anonim

Lägger leverantörer till din QuickBooks 2015-leverantörslista fungerar på samma sätt som att lägga till kunder i din kundlista. Följ bara dessa enkla steg för att få jobbet gjort:

  1. Välj leverantörer → Leverantörscentrum eller klicka på leverantörsikonen högst upp på skärmen.

    QuickBooks visar fönstret Leverantörscentrum. Tillsammans med att du listar dina leverantörer, listar det alla momsbyråer som du identifierade som en del av att sätta upp försäljningsskatteobjekt.

  2. Klicka på knappen Ny leverant och välj sedan kommandot Ny leverant från menyn som visas.

    QuickBooks visar fliken Adressinfo i fönstret Nyleverantör. Du använder det här fönstret för att beskriva leverantörerna och alla deras lilla idiosyncrasies.

    Om du klickar på knappen Ny leverant och väljer kommandot Lägg till flera leverantörer visar QuickBooks ett arbetsblad som du kan använda för att beskriva flera leverantörer åt gången.

  3. Ange leverantörens namn.

    Markören är redan i textrutan Leverantörsnamn. Allt du behöver göra är att skriva leverantörens namn som du vill att det ska visas på leverantörslistan. Om du vill lista dina säljare med företagsnamn anger du företagets namn. För att lista dem med för- eller efternamn på försäljningsrepresentanten anger du ett av dessa namn.

    Listan kommer att sortera, alfabetiskt eller numeriskt, med informationen du anger i det här fältet, inte enligt informationen nedan.

  4. (Valfritt) Ange namnet på din kontaktperson.

    Fyll i rutorna Fullständigt namn med kundkontaktens förnamn, mellans början och efternamn. Du kan också ge en titel till kontaktpersonen.

  5. (Valfritt) Ange leverantörens telefon- och e-postadress och, om så är fallet, faxnummer och hemsida adresser.

    Du kan ändra etiketterna som används för telefonnummerlådorna genom att välja en annan beskrivning från deras listrutan. Och notera att fönstret också har en annan textfält så att du kan spela in någon annan bit av tangentiell information. Kanske kontaktens vikt.

  6. Ange adressen till vilken du ska maila kontroller.

    Du kan använda adressuppgifterna Fakturerade från och skickade från textrutor för att ge leverantörens adressuppgifter. QuickBooks kopierar företaget och kontaktnamnen till den första raden i adressen, så du behöver bara ange gatuadress, stad, stat och postnummer. För att flytta från slutet av en rad till början av nästa, tryck på Enter.

  7. (Valfritt) Kontrollera fliken Standardbetalningsinställningar.

    Klicka på fliken Betalningsinställningar för att komma till en uppsättning lådor som låter dig spela in leverantörens kontonummer, leverantörsbetalningsvillkor, rätt namn för utskrift på checken och kreditgränsen.

    Ett kontonummer krävs om du vill använda QuickBooks online-betalningsfunktion för att betala säljaren. QuickBooks överför kontonummer till memofältet i betalningskontrollen.

  8. (Valfritt) Kontrollera standardskattinställningarna.

    Du kan klicka på fliken Skatteinställningar för att komma till en uppsättning lådor som låter dig spela in leverantörens skatteidentifikationsnummer och ange huruvida säljaren ska få en 1099-informationsavkastning från dig i slutet av året.

  9. (Valfritt) Ange standardkonton att använda med en leverantör.

    Du kan klicka på fliken Kontoinställningar för att visa en kort lista över konton som QuickBooks kommer att använda för att föra in kontonummerfält när du anger en faktura från leverantören.

  10. (Valfritt) Klicka på fliken Ytterligare info och kategorisäljaren.

    Fliken Ytterligare information ger ursprungligen bara en rullgardinslista för leverantörstyp som du kan använda för att kategorisera säljaren som konsult, tjänsteleverantör, leverantör eller skattbyrå. Du kan dock lägga till anpassade fält i fliken med knappen Definiera fält.

  11. Skriv 0 (noll) i textrutan Öppningsbalans.

    Du vill vanligtvis inte ange beloppet du är skyldig till säljaren; du gör det senare när du betalar dina räkningar. Om du använder periodiserad bokföring för dina utgifter (vilket bara innebär att ditt bokföringssystem räknar ut räkningar som utgifter när du får räkningen och inte när du betalar räkningen), måste du berätta QuickBooks vilka belopp du är skyldiga leverantörer vid konverteringsdatumet.

    Du kan göra det lättast genom att ange öppningsbalanser för leverantörer i rutan Öppningsbalans när du ställer in en leverantör i leverantörslistan.

  12. Ange omvandlingsdatumet i fältet As Of Date.

    Vad du gör här, förresten, tillhandahåller det datum då värdet som visas i textrutan Öppningsbalans är korrekt.

    QuickBooks ger en flik för kontoförfyllning i fönstret Nyleverantör. Använd den här fliken för att ange en uppsättning kostnadskonton som QuickBooks kommer att föreslå när du anger att du skriver en check, anger en faktura eller anger en kreditkortsavgift för säljaren.

  13. Spara säljaren information genom att klicka på OK.

    Detta steg lägger till säljaren i listan och returnerar dig till fältet Leverantörscentrum.

För att lägga till ett stort antal leverantörer på leverantörslistan samtidigt, visa fönstret Leverantörscentrum, klicka på knappen Ny leverantör och välj sedan Lägg till flera leverantörer. QuickBooks visar arbetsbladet Lägg till / redigera flera listor, som låter dig samla in och redigera all information som regelbundna leverantörsfönster gör.

Du kan, om du är benägen, använda det här fönstret för att kopiera och klistra in leverantörsinformation från en Microsoft Excel-arbetsbok.

Hur man lägger leverantörer till din QuickBooks 2015-leverantörslista - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...