Hur man anpassar lager i QuickBooks 2010 - dummies

Du kan lagra inventeringsnummer i QuickBooks 2010. För att registrera förändringar i lager, räknar du periodiskt fysiskt din inventering och justerar sedan dina QuickBooks-poster med resultatet av dina fysiska räkningar.

1Välj kommandot Justera kvantitet / värde på hand.

Detta kommando är tillgängligt för dig på två olika ställen. Om du visar objektlistan klickar du på Aktiviteter-knappen (som visas längst ner i objektlistfönstret) och väljer Justera kvantitet / värde på sidan från popup-menyn som visas. Du kan också välja leverantörer → lageraktiviteter → justera kvantitet / värde på sidan.

Välja antingen kommandot visar fönstret Justera kvantitet / värde på hand.

2 Ange datumet för din fysiska räkning i textrutan Justeringsdatum.

Med andra ord vill du justera dina kvantiteter per den dag du tog eller slutförde den fysiska inventeringen.

3 Välj ett kostnadskonto i fönstret Justeringskonto.

Välj det konto som du vill använda för att spåra dina lagerkostnadskrympkostnader.

4 (Valfritt) Identifiera kunden eller jobbet och klassen.

Om det är lämpligt, välj den här informationen från listrutan Kund: Jobbtext och rullgardinsmenyn Klass (som identifierar den klass som du vill använda för att spåra den här krympningen).

5 Ange kolumnen Ny kvantitet, rätt mängd av objektet.

När du har angett den nya kvantiteten beräknar QuickBooks kvantitetsskillnaden och visar det här värdet i kolonnens antal skillnader.

Alternativt kan du ange ett värde i kolumnen Antal skillnader så att QuickBooks beräknar den nya kvantiteten.

6 (Valfritt) Markera kryssrutan Värdejustering.

QuickBooks visar en expanderad version av fönstret Justera kvantitet / värde på hand.

7 Ange fysisk antal i kolumnen Ny kvantitet och det nya uppdaterade värdet i kolumnen Ny värde.

Du använder förmodligen den här versionen av fönstret Justera kvantitet / värde på hand endast om du använder en värderingsmetod med låg kostnad eller marknadsinvestering. Till exempel kan både finansiella redovisningsstandarder och regler för redovisning göra det möjligt att markera ner din inventering till det lägsta av den ursprungliga kostnaden eller det verkliga marknadsvärdet.

8 Om du vill beskriva kvantiteten eller värdejusteringen ytterligare, ange den i textrutan Memo.

Du kan till exempel referera till arbetsbladet för fysiska räkningar, de personer som utför fysisk räkning eller dokumentationen som förklarar värderingsjusteringen.

9Klicka antingen på Spara & Stäng-knappen eller Spara & Ny knappen för att spara justeringstransaktionen.

Spara & Stäng sparar transaktionen och stänger fönstret. Spara och Ny sparar transaktionen men lämnar fönstret öppet om du vill göra ytterligare ändringar.