Hur man justerar marginaler i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 erbjuder dig flera alternativ för att justera marginalerna vid behov. Normalmarginalinställningarna som Excel gäller för en ny rapport använder standard topp, botten, vänster och höger marginal på 3/4 tum med drygt en 1/4 tum som skiljer rubriken och sidfoten från respektive topp- och bottenmarginal.

Förutom inställningarna för Normalmarginal kan du välja två andra standardmarginaler från rullgardinsmenyn:

• Breda marginaler med 1 tums övre, nedre, vänstra och högra marginaler och 1/2 tums separera sidhuvud och sidfot från topp- och bottenmarginal

• Smal < marginaler med en övre och nedre marginal på 3/4 tum och en vänster och höger marginal på 1/4 tum med 0,3 tum som skiljer rubriken och sidfoten från topp- och bottenmarginal Ofta hittar du dig själv med en rapport som tar upp en fullständig utskrivad sida och sedan bara tillräckligt för att spilla över på en sekund, mestadels tom sida. Om du vill klämma in den sista kolumnen eller de sista raderna av kalkylbladsdata på sidan 1, försök välja Välj Begränsa på Marginal-knappens rullgardinsmeny.

Du kan försöka manuellt justera marginalerna för rapporten från fliken Marginaler i dialogrutan Sidinställningar eller genom att dra marginalmarkörerna i förhandsgranskningsområdet på utskriftsskärmen i backstage-vyn (tryck på Ctrl + P och klicka på knappen Visa marginaler). För att få fler kolumner på en sida, försök minska de vänstra och högra marginalerna. För att få fler rader på en sida, prova marginalerna.

Om du vill öppna fliken Marginaler i dialogrutan Sidinställningar klickar du på Anpassade marginaler på rullgardinsmenyns rullgardinsmeny. Där anger du de nya inställningarna i textrutorna Top, Bottom, Left och Right - eller välj nya marginalinställningar med respektive spinnerknappar.

Välj ett eller båda alternativen Center on Page på fliken Marginaler i dialogrutan Sidinställningar för att centrera ett urval av data mellan aktuella marginalinställningar. Markera kryssrutan Horisontellt i avsnittet Center on Page för att centrera data mellan vänster och höger marginal. Markera kryssrutan Vertikal för att centrera data mellan de övre och nedre marginalerna.

När du klickar på knappen Visa marginaler på utskriftsskärmen i Excel Backstage-vy (Ctrl + P) för att ändra marginalinställningarna direkt, kan du också massera kolumnbredderna samt marginalerna.

För att ändra en av marginalerna, placera muspekaren på önskad marginalmarkering och dra markören med musen i rätt riktning. När du släpper musknappen, redigerar Excel sidan med hjälp av den nya marginalinställningen.Du kan få eller förlora kolumner eller rader, beroende på vilken typ av anpassning du gör.

Ändra kolumnbredderna är samma historia: Dra kolumnmarkören till vänster eller höger för att minska eller öka bredden på en viss kolumn.