Hur man justerar fysiska räkningar och inventeringsvärden i QuickBooks 2011 - dummies

Lagerkrympning, förstörelse och tyvärr stöld gör det möjligt att minska den inventering som du fysiskt har. För att QuickBooks ska kunna återspegla dessa fluktuationer räknar du periodiskt fysiskt din inventering och uppdaterar sedan dina QuickBooks-poster med resultatet av dina fysiska räkningar.

För att registrera din fysiska räkning i QuickBooks använder du kommandot Justera kvantitet / Värde på hand som finns tillgängligt på två olika ställen. Om du visar objektlistan klickar du på Aktiviteter-knappen (som visas längst ner i fönstrets lista) och väljer kommandot Justera kvantitet / värde på hand. Du kan också välja leverantörer → lageraktiviteter → justera kvantitet / värde på sidan. Om du väljer antingen kommando visas fönstret Justera kvantitet / värde på hand.

Gör så här för att använda fönstret Justera antal / värde på hand:

1. Använd rutan Justeringstyp för att ange vad du justerar.

   Du kan justera kvantiteten, värdet eller båda. Välj lämplig post i rutan Justeringstyp: Mängd, Totalt värde eller Mängd och Totalvärde.

2. Spela in datumet för ditt fysiska antal i rutan Justeringsdatum.

3. Välj kostnadskonto som du vill använda för att spåra din lagerinkrympkostnad från rullgardinsmenyn Adjustment Account.

4. (Valfritt) Ange ett referensnummer (om du använder siffror) för att unikt och meningsfullt identifiera eller kryssreferera transaktionen.

5. (Valfritt) Identifiera kunden: jobb och klass.

   Om det är lämpligt, och i många fall det inte kommer att vara, använd kunden: Arbetsrutan för att identifiera jobbet som är förknippat med denna inventeringskrympning. På ett liknande sätt, använd lämpligt klassfältet för att identifiera den klass som du vill använda för att spåra denna inventeringskrympning.

6. Ange rätt mängd kvantiteter och justera värdet.

   Kolumnen Objekt, Beskrivning och Aktuell antal i fönstret Justera kvantitet / Värde på hand identifierar de inventeringsobjekt som du håller och den aktuella kvantiteten räknas. Använd kolumnen Ny kvantitet för att ange den rätta fysiska räknemängden för objektet.

   Du kan faktiskt ange ett värde i antingen kolumnen Ny kvantitet eller kolumnen Storlek. QuickBooks beräknar den andra kvantiteten med hjälp av aktuell kvantitetsinformation som du tillhandahåller.

   Om du väljer Totalvärdespost eller Mängd och Totalvärde i rutan Justeringstyp visar QuickBooks en utökad version av fönstret Justera kvantitet / värde på hand.

   

7. Ge en noteringsbeskrivning (om du vill).

8. Klicka på Spara och Stäng eller Spara och Nytt för att spara justeringen.