Hur man justerar priser och prisnivåer i QuickBooks 2017 - dummies

QuickBooks innehåller ett par praktiska kommandon och verktyg som du kan använda för att ändra de priser du laddar kunder för dina produkter och tjänster. Fortsätt läsa för att upptäcka mer om båda dessa praktiska hjälpmedel.

Kommandot Ändra objektpriser

Kommandot Ändra objektpriser, som visas på menyn Kunder, visar dialogrutan Ändra objektpriser. Den här dialogrutan låter dig ändra priserna på ett gäng objekt i taget med ett belopp eller procentandel. För att använda dialogrutan Ändra artikelpriser, välj först de objekt vars priser du vill ändra genom att klicka på kolumnen Kolumn.

Använd sedan justeringspriset för markerade objekt med bokstäverna (Belopp eller%) för att ange dollarbeloppet eller det procentuella beloppet med vilket du vill ändra priset. Om du vill ändra priset på valda objekt med $ 2, skriv till exempel $ 2 i rutan. Om du vill ändra priset på valda objekt med 5 procent anger du 5% i rutan. Använd listrutan Baserad på för att ange vilken bas som du vill lägga till procentandel av.

När du har identifierat de objekt som du vill repetera och hur du vill repetera dem klickar du på knappen Justera. QuickBooks omberäknar priserna och visar den här informationen i kolumnen Ny pris. Om du vill ändra priserna för de valda objekten klickar du på OK.

Dialogrutan Ändra artikelpriser.

Om du inte gillar de priser som anges i kolumnen Ny pris, kan du bara fortsätta att tinka med värdet i Justeringspriset för markerade objekt i rutan (Belopp eller%), klicka på knappen Justera för att uppdatera numren i kolumnen Ny pris och klicka bara på OK när du är nöjd.

Använda prisnivåer

Prisnivåer är lite konstiga; De låter dig individuellt justera priset på ett föremål upp eller ner. Om du har kommit överens om att rabattera varor med 10 procent till en viss kund, kan du till exempel enkelt göra det genom att använda en prisnivå för att slå ner priset med 10 procent när du fakturerar den kunden.

För att använda prisnivåer måste du först bestämma prisnivåerna med hjälp av kommandot Prisnivålista. När du har satt upp dina prisnivåer, justerar du priserna genom att använda prisnivåer när du skapar en faktura.

Skapa en prisnivå

För att skapa en prisnivå, välj listan Listor → Prisnivålista. När du gör det visar QuickBooks listrutan Prisnivålista (visas inte). För att skapa en prisnivå klickar du på knappen Prisnivå och väljer sedan Prisnivå → Ny.QuickBooks visar fönstret Nytt prisnivå. Namn på prisnivåförändringen genom att använda rutan Prisnivå Namn.

Välj de objekt som du vill tillämpa prisnivån på genom att klicka på dem. (QuickBooks markerar valda objekt med en check.) Använd sedan Justeringspriset för markerade objekt att vara rutor för att indikera att denna prisnivå ökar eller sänker försäljningspriset något procent högre eller lägre än standardpriset.

Slutligen, använd rullgardinsmenyn Runda upp till närmaste för att ange om och hur QuickBooks ska runda sina beräkningar. Om du klickar på knappen Justera visar QuickBooks det justerade priset i kolumnen Anpassad pris.

Fönstret Nytt prisnivå.

Använda en prisnivå

För att använda en prisnivå skapar du en faktura på vanligt sätt. Klicka på kolumnen Pris varje kolumn för objektet som du vill repetera med hjälp av prisnivån. När du gör, ändrar QuickBooks priset Pris varje kolumn till en rullgardinslista. Om du klickar på pilknappen som öppnar listrutan visar QuickBooks både baspriset och eventuella prisnivåer.

Om du väljer en prisnivå justerar QuickBooks priset för prisnivåändringen. Valet av 10 procent prisnivå förändring stöter priset från $ 4. 00 till $ 3. 60. Med andra ord sänks prisnivåförändringen "Tio procentminskning" standardpriset med 10 procent eller 40 cent.

Välja en prisnivå med fönstret Skapa fakturor.

Med QuickBooks kan du också ange en standard prisnivå för en kund. När en sådan standard prisnivå är inställd, använder QuickBooks automatiskt rätt prisnivå när du väljer den kunden. Fältet Prisnivå visas på fliken Ytterligare information i den nya kunden och Redigera kundvinduer.

Aktivera avancerad prissättning

En sak du borde veta om att ställa in priser. QuickBooks tillhandahåller också en avancerad prissättning, som du aktiverar genom att välja kommandot Redigera → Inställningar, välja Försäljning och kundens preferens, klicka på fliken Företagsinställningar och sedan välja knappen Aktivera avancerade prissättning.

När du aktiverar avancerad prissättning omvandlar du eventuella prisnivåer du tidigare definierat (se föregående avsnitt) till prisregler som du kan berätta QuickBooks att tillämpa på objekt, objekttyper, särskilda säljare, kunder, kundtyper och jobb typer.

När du har aktiverat avancerad prissättning kan du välja kommandot Listor → Prisregellista för att visa fönstret Prisregistreringslista. Om du vill konvertera en prisnivå till en arbetsprisregel dubbelklickar du på den nya prisregeln och använder sedan dialogrutan Redigera prisregeln (visas inte) för att beskriva de regler QuickBooks ska använda för att automatiskt återprissätta ett objekt enligt dina angivna regler. Det här är en funktion för Enterprise-bara.