Hur man anpassar priserna i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 förstår att tiderna ändras och priserna kan också. QuickBooks ger ett par praktiska kommandon och verktyg som du kan använda för att ändra de priser som du tar ut kunder för dina produkter och tjänster.

Kommandot Ändra objektpriser

Kommandot Ändra objektpriser, som visas på menyn Kunder, visar fönstret Ändra objektpriser. I det här fönstret kan du ändra priser på en massa olika objekt på en gång med ett belopp eller en procentandel:

1. Markera de artiklar vars priser du vill ändra genom att klicka på kolumnen Markera kolumn.

2. Ange ett belopp eller en procentandel i Justeringspriset för markerade objekt i rutan (Belopp eller%) för att ange hur mycket du vill ändra priset.

3. Klicka på Justera till höger för att göra justeringen.

   

Använda prisnivåer

Prisnivåerna är lite konstiga; De låter dig individuellt justera priset på ett föremål upp eller ner. Om du till exempel har kommit överens om att rabatt på 10 procent för en viss kund kan du enkelt göra det genom att använda en prisnivå för att slå ner priset med 10 procent när du fakturerar den kunden.

För att använda prisnivåer måste du först ange prisnivåerna genom att använda kommandot Prisnivålista på listrutan. När du har satt upp dina prisnivåer använder du dem när du skapar en faktura.

Skapa en prisnivå

Så här skapar du en prisnivå:

1. Välj Listor → Prisnivålista.

   QuickBooks visar fönstret Prisnivålista.

2. Klicka på knappen Prisnivå och välj Ny på menyn Prisnivå.

   QuickBooks visar dig fönstret Nytt prisnivå.

   

3. Skriv ett namn på din prisnivå i rutan Prisnivå Namn.

   Se till att namnet är beskrivande nog för att du ska kunna förstå vad prisnivån ska göra.

4. Välj de objekt som du vill tillämpa prisnivån på genom att klicka på dem.

   Om det är en allmän prisnivå som ska användas för alla produkter, klicka på Markera alla rutor.

5. Ange justeringspriset för markerade objekt som ska anges i rutorna, eller ange att prisnivån träder i kraft.

6. Använd rullgardinsmenyn Runda upp till närmaste för att berätta för QuickBooks hur (eller om) att runda den resulterande beräkningen.

7. Klicka på OK.

Använda en prisnivå

För att använda en prisnivå skapar du en faktura på vanligt sätt. Klicka dock på Pris varje kolumn för objektet som du vill repetera genom att använda prisnivån. QuickBooks ändrar priset Varje kolumn till en rullgardinslista.Klicka på pilknappen som öppnar listrutan och välj en prisnivå (eller baspriset). QuickBooks justerar priset för prisnivåbytet.

Med QuickBooks kan du också ange en standard prisnivå för en kund. När en sådan standard prisnivå är inställd, använder QuickBooks automatiskt rätt prisnivå när du väljer den kunden. Fältet Prisnivå visas på fliken Ytterligare info i fönstret Ny kund och Redigera kund.